Assistente Executivo(a) (UNICEF)

Descrição da Vaga

O(A) Assistente Executivo(a) (G 6) trabalha no Gabinete, reportando-se ao(à) Representante. Esta função facilita a execução operacional, mantendo contato regular com diversas unidades Programas, Operações, Finanças, Suprimentos e com parceiros externos (ministérios governamentais, ONGs, doadores).

Objetivo do cargo:

O(A) Assistente Executivo(a) será o(a) principal responsável pelo apoio ao(à) Representante do UNICEF, garantindo o bom funcionamento do escritório. O(A) titular da vaga gerenciará a agenda do(a) Representante, facilitará a comunicação e o fluxo de informações, coordenará os processos internos e fornecerá apoio administrativo e logístico estratégico para compromissos, reuniões e missões de alto nível.

Resumo das principais funções:

1. Apoio e Coordenação Executiva
2. Gestão de Escritório e Fluxo de Informação
3. Coordenação de Missões e Eventos
4. Apoio Administrativo e Logístico
5. Comunicação e Representação

Caso deseje obter mais informações sobre esta vaga, consulte a descrição completa do cargo aqui: JD – Executive Associate – GS6 – FT.pdf  

Para ser considerado um defensor de todas as crianças, você precisará…

Requisitos mínimos:

• Escolaridade: É necessário ter concluído o ensino secundário, de preferência complementado por cursos técnicos ou universitários relacionados com o trabalho da organização.
• Experiência profissional: É necessário um mínimo de seis anos de experiência em funções de apoio administrativo/executivo.
• Um diploma de bacharelado de uma instituição acadêmica reconhecida em uma área relevante para o cargo pode substituir três anos de experiência profissional relacionada. Um mestrado pode substituir mais dois anos.
• Experiência relevante em uma agência do sistema das Nações Unidas ou organização com estrutura semelhante é considerada uma vantagem.
• Habilidades necessárias :
• • Forte capacidade de organização e multitarefa.
  • Excelentes habilidades de escrita, edição e comunicação.
  • Alto nível de discrição, integridade e confidencialidade.
  • Forte capacidade de relacionamento interpessoal e habilidade para interagir eficazmente com diversos parceiros.
  • Domínio do Pacote Microsoft Office, Teams, SharePoint e outras ferramentas de colaboração digital.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com informações sensíveis com maturidade e diplomacia.
• Requisitos linguísticos:  É necessário fluência em inglês e português.