Gestor/a de Programas (FHI 360)

Descrição da Vaga

O/A Gestor/a de Programas prestará apoio à gestão do projeto EpiC GHS. Suas responsabilidades incluem coletar, organizar e analisar informações relevantes ao projeto, além de auxiliar na implementação. O/A Gestor/a de Programas monitorará o andamento das atividades do projeto de acordo com os planos de trabalho e prestará apoio ao projeto, além de contribuir com a comunicação para a gestão e execução do mesmo. Também monitorará a conformidade com as normas internas e externas.   

Responsabilidades:

O(A) candidato(a) prestará apoio ao programa do projeto EpiC GHS, conforme detalhado abaixo:

• Fornecer suporte à gestão de projetos na implementação de atividades apoiadas pelo EpiC, garantindo a execução oportuna e a documentação dos resultados.
• Coordena com a liderança do projeto o desenvolvimento de mecanismos de resposta a surtos, apoiando a equipe SPS/DPS Zambezia.
• Responsável por atribuir tarefas ao projeto e supervisionar a sua conclusão.
• Sintetiza informações e dados existentes em um resumo abrangente do progresso das principais atividades do projeto, apresentando relatórios à equipe de gestão sênior.
• Apoiar o projeto na elaboração de planos anuais, trimestrais e mensais.
• Comunicar-se e trabalhar em estreita colaboração com a equipe técnica para responder a perguntas e/ou solicitações programáticas do projeto.
• Assegure-se de que todos os documentos (subcontratos, modificações, relatórios descritivos, atas/resumos/minutas) estejam devidamente organizados e arquivados em formato físico e eletrônico.
• Garantir a coleta de produtos e o fluxo de informações sobre solicitações de desembolso, bem como o envio de relatórios trimestrais e finais (descritivos).
• Fornecer suporte operacional para todas as atividades do EpiC GHS, conforme solicitado.
• Apoiar a equipe técnica na elaboração de relatórios trimestrais.
• Serve como ponto de contato para atribuições de tarefas administrativas.
• Quando designado, represente o EpiC em plataformas relevantes de coordenação de partes interessadas e em iniciativas de parceria relacionadas a doenças zoonóticas e à abordagem “Uma Só Saúde”.
• Apoiar o desenvolvimento de capacidades de outros funcionários e parceiros da EpiC através de formação e mentoria.
• Executar outras tarefas conforme designadas pelo supervisor ou pela liderança do projeto para apoiar a resposta a surtos e os objetivos de segurança sanitária da EpiC.

Qualificações e experiência

• Licenciatura ou equivalente internacional em ciências sociais, estudos de desenvolvimento, desenvolvimento econômico, educação ou áreas afins.
• Experiência mínima de cinco anos, sendo dois deles em função similar.
• Certificação em gestão de projetos é preferencial.
• Sólido conhecimento de teorias, conceitos e práticas em gestão de projetos, desenvolvimento e execução de processos.
• Extremamente detalhista e com grande capacidade de acompanhamento.
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
• Capacidade de motivar e colaborar com os outros.
• Capacidade de construir relações de trabalho positivas com as diversas comunidades das partes interessadas, funcionários do governo e outros parceiros de implementação.
• É imprescindível saber ler, escrever e falar português fluentemente. Inglês avançado é uma vantagem.

Requisitos de viagem:

• Disponibilidade para viagens de até 50%.

Exigências físicas típicas:

• Ambiente de escritório típico.
• Capacidade de permanecer sentado e em pé por longos períodos de tempo.

Tecnologia a ser utilizada:

• Computador, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), e-mail, telefones celulares, PDAs e outros dispositivos portáteis.