Oficial de Operações (World Health Organization)

Descrição da Vaga

OBJETIVOS DO PROGRAMA

As Unidades de Apoio à Gestão Nacional (CSUs) foram estabelecidas na estrutura organizacional para fornecer suporte aos gerentes e funcionários, permitindo que assumam plenamente suas responsabilidades no ambiente GSM e para garantir a conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos organizacionais em todos os assuntos administrativos e financeiros.

DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES

O titular do cargo supervisiona uma equipe que executa funções com base no processo de ponta a ponta, conforme projetado no GSM. Ele/Ela coordena diferentes áreas de atividades, como gestão de caixa e pagamentos, gestão de programas, compras, gestão de ativos e estoques, gestão de viagens e reuniões, gestão de recursos humanos e gestão de planos de trabalho/contratos. Apoia a equipe técnica na elaboração de relatórios financeiros para doadores; mantém contato com a equipe técnica para garantir a emissão de relatórios oportunos e precisos pelo Ministério da Saúde e outros parceiros governamentais sobre os fundos adiantados no âmbito do mecanismo de Cooperação Financeira Direta.

Coordena com a equipe técnica os relatórios sobre os fundos adiantados para a implementação de atividades programáticas no âmbito do mecanismo de Implementação Direta. Prepara relatórios gerenciais regulares sobre a implementação dos planos de trabalho da OMA, incluindo a contribuição para a elaboração de relatórios obrigatórios, e atua como ponto focal para auditorias internas e externas.

Requisitos do Oficial de Operações

Educação

Requisitos essenciais : Graduação em Contabilidade, Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas afins.
Requisitos desejáveis : Mestrado em área relevante (conforme especificado acima). Certificação profissional em contabilidade (CA, CPA, etc.).

Experiência

Requisitos essenciais : Pelo menos 5 anos de experiência profissional com ênfase em gestão de programas, finanças, orçamento, gestão de recursos humanos, compras e/ou viagens. Requisitos
desejáveis : Bom conhecimento de gestão de programas da OMS e processos de negócios de ponta a ponta, conforme definidos no Sistema de Gestão Global; experiência em gestão de projetos, idealmente no Sistema das Nações Unidas e/ou em um contexto de saúde pública; bom conhecimento do Sistema de Gestão Global ou sistemas ERP similares; experiência em treinamento de pessoal no uso de sistemas de informação gerencial.

Habilidades

Bom conhecimento da estrutura de Gestão Baseada em Resultados da OMS e dos processos de negócios relacionados; –> Conhecimento de projetos Oracle e Oracle Financials ou sistemas e aplicações ERP similares; –> Sólido conhecimento das políticas e práticas da Organização, bem como dos princípios de gestão de projetos e sua aplicação na OMS; –> Capacidade de agir de forma independente e exercer bom senso; –> Alto nível de capacidade organizacional e analítica, aliado a boas habilidades de comunicação oral e escrita; –> Capacidade comprovada de manter e estabelecer excelentes relações interpessoais de trabalho e de lidar com prioridades concorrentes sob pressão.

Competências da OMS

Trabalho em equipe;
Respeito e promoção das diferenças individuais e culturais
; Comunicação;
Garantia do uso eficaz dos recursos
; Obtenção de resultados;
Criação de um ambiente motivador e que empodere.

Uso de habilidades linguísticas

Requisitos essenciais : Conhecimento avançado de inglês. Conhecimento avançado de português.
Requisitos desejáveis : Conhecimento avançado de francês.

REMUNERAÇÃO

Os salários da OMS para funcionários da categoria Profissional são calculados em dólares americanos. A remuneração para o cargo acima mencionado compreende um salário-base anual a partir de USD 70.212 (sujeito a deduções obrigatórias para contribuições previdenciárias e seguro saúde, quando aplicável), um ajuste variável de localidade, que reflete o custo de vida em um determinado local de trabalho, e que atualmente corresponde a USD 1.878 por mês para o local de trabalho indicado acima. Outros benefícios incluem 30 dias de férias anuais, auxílio para dependentes, licença para visitar o país de origem e auxílio-educação para filhos dependentes.

Objetivo do Cargo:

Fornecer coordenação geral dos serviços administrativos e de apoio à Unidade de Apoio à Gestão da OMS no país e garantir a prestação de toda a gama de serviços que abrangem todos os processos de ponta a ponta.

Objetivos do Programa e da Unidade ou Campo de Atuação Imediato 

As Unidades de Apoio à Gestão Nacional (CSUs) foram estabelecidas na estrutura organizacional para fornecer suporte aos gerentes e funcionários, permitindo que assumam plenamente suas responsabilidades no ambiente GSM e para garantir a conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos organizacionais em todos os assuntos administrativos e financeiros.

Contexto Organizacional 

Sob a supervisão direta do Representante da OMS (RM) e a orientação geral da Unidade de Gestão de Contas e Finanças, o/a Oficial de Operações coordena o trabalho a ser implementado dentro e fora do GSM pelos Centros de Orçamento/Unidades Técnicas/Gerentes de Programa, de acordo com os processos de ponta a ponta para todas as áreas funcionais. Esta posição é fundamental para o fornecimento de suporte e serviços diretos ao(s) centro(s) de orçamento em questão, e o/a titular liderará uma equipe multifuncional.

Ele/ela utilizará documentos relacionados ao GSM, Políticas, Regras e Regulamentos da OMS como guia, consultará e interagirá com outros membros da equipe no Escritório Regional, Unidades de Apoio aos Países (UAPs), na Sede e no Centro de Serviços Globais.

Resumo das funções atribuídas 

O titular do cargo supervisiona uma equipe que executa funções com base no processo de ponta a ponta, conforme projetado no GSM.

• Ele/Ela coordena diferentes áreas de atividades, como gestão de caixa e pagamentos, gestão de programas, aquisições, gestão de ativos e estoques, gestão de viagens e reuniões, gestão de recursos humanos e gestão de planos de trabalho/contratos.
• Auxilia a equipe técnica na elaboração de relatórios financeiros para os doadores;
• Mantém contato com a equipe técnica para garantir a elaboração de relatórios oportunos e precisos pelo Ministério da Saúde e outros parceiros governamentais, referentes aos fundos adiantados no âmbito do mecanismo de Cooperação Financeira Direta.
• Coordena com a equipe técnica os relatórios sobre os fundos adiantados para a implementação das atividades do programa no âmbito do mecanismo de Implementação Direta.
• Elabora relatórios de gestão regulares sobre a implementação dos planos de trabalho da OMA, incluindo a contribuição para a preparação de relatórios obrigatórios, e atua como ponto focal para auditorias internas e externas.

Competências

• Trabalho em equipe
• Respeitar e promover as diferenças individuais e culturais.
• Comunicação
• Garantir a data de vigência dos recursos
• Produzindo resultados

Conhecimentos e Habilidades Funcionais 

• Bom conhecimento da estrutura de Gestão Baseada em Resultados da OMS e dos processos de negócio relacionados.
• Conhecimento de projetos Oracle e Oracle Financials ou aplicativos e sistemas ERP similares;
• Sólido conhecimento das políticas e práticas da Organização, bem como dos princípios de gestão de projetos e sua aplicação na OMS;
• Capacidade de agir de forma independente e exercer bom senso;
• Alto nível de capacidade organizacional e analítica, aliado a boas habilidades de comunicação oral e escrita;
• Capacidade comprovada de manter e estabelecer excelentes relações interpessoais de trabalho e de lidar com prioridades concorrentes sob pressão.

EDUCAÇÃO

Essencial:

• Formação universitária de primeiro grau em Contabilidade, Administração de Empresas, Gestão Financeira ou área relacionada.

Desejável:

• Diploma universitário avançado (mestrado) em uma área relevante (conforme identificado acima).
• Certificação profissional em contabilidade (CA, CPA, etc.)
• Certificação em gerenciamento de projetos

EXPERIÊNCIA 

Essencial 

• Pelo menos 5 anos de experiência profissional com ênfase em gestão de programas, finanças, orçamento, gestão de recursos humanos, compras e/ou viagens.

Desejável:

• Bom conhecimento da gestão de programas da OMS e dos processos de negócios de ponta a ponta, conforme definidos no Sistema de Gestão Global;
• Experiência em gestão de projetos, idealmente no Sistema das Nações Unidas e/ou em um contexto de saúde pública;
• Bom conhecimento do sistema GSM ou de sistemas ERP similares;
• Experiência em treinamento de pessoal no uso de sistemas de informação gerencial.

IDIOMAS 

Essencial:

• Conhecimento avançado de inglês ou francês, com pelo menos conhecimento prático de inglês.
• Conhecimento prático de português ou conhecimento avançado de espanhol ou italiano.

Desejável:

• Proficiência em uma segunda ONU/AFRO

OUTRAS HABILIDADES 

• Excelente conhecimento de aplicativos Microsoft (ex.: Excel, Word, PowerPoint, etc.), com ênfase em Excel ou aplicativo de planilha similar.