Assistente Administrativo de Proteção (Cruz Vermelha)

Descrição da Vaga

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que oferece proteção e assistência a pessoas afetadas por conflitos armados e outras situações de violência. Emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países. A Subdelegação Regional do CICV em Maputo procura um(a) candidato(a) qualificado(a) para preencher a seguinte vaga: 01 (uma) vaga de Assistente Administrativo de Proteção.

Propósito:

O Assistente Administrativo de Proteção 2 presta apoio administrativo e/ou de secretariado complexo no âmbito do departamento de Proteção da Delegação do CICV em Maputo. Suas funções incluem o arquivamento de documentos de Proteção e a execução de tarefas administrativas para garantir o bom funcionamento do Departamento de Proteção.

Responsabilidades funcionais:

• Atualiza e recupera dados em/de ferramentas e bases de dados especializadas.
• Cria e mantém atualizados arquivos em papel ou eletrônicos.
• Acompanhamento de processos específicos.
• Redige e finaliza, de forma independente, correspondências, apresentações internas, atas de reuniões e outros documentos, compartilhando informações entre os usuários de acordo com os níveis de confidencialidade estabelecidos.
• Auxilia na organização de seminários, sessões de treinamento e workshops; mantém contato com pessoas internas e externas, bem como com fornecedores de serviços relacionados ao seu trabalho, e acompanha os gastos.
• Atualiza o cronograma, tabelas e gráficos, agenda e outras ferramentas, e garante o acompanhamento das faturas.
• Contribui para a produção de ferramentas adaptadas às necessidades da unidade de proteção.
• Aplica as instruções de gestão da informação e garante o cumprimento dos procedimentos, incluindo a formação dos utilizadores (práticas e ferramentas), quando necessário.
• Mantém os arquivos atualizados e garante que os registros sejam gerenciados adequadamente.
• Prepara reuniões organizando salas e materiais, incluindo a configuração técnica para teleconferências, apresentações e videoconferências.
• Redige e finaliza correspondências, bordereaux, apresentações internas, atas de reuniões e outros documentos, compartilhando informações entre os usuários.
• Executa tarefas de secretariado, como fazer fotocópias, destruir documentos e gerenciar o estoque de material de escritório, enviar e receber borderôs de proteção.
• Garante a conformidade com as necessidades e regulamentações internas e externas estabelecidas.
• Contribui para a organização diária do Gabinete de Proteção.
• Contribui para a proteção de arquivos físicos e eletrônicos.

Perfil – Requisitos mínimos e experiência :

• Diploma do ensino médio ou formação equivalente.
• Cinco anos de experiência em cargo de secretária, de preferência no CICV.
• Excelente domínio (escrito e falado) de inglês e português.
• Conhecimentos de informática, incluindo bom domínio do pacote Microsoft Office, SharePoint e IBM Lotus Notes.
• Capacidade de trabalhar em uma equipe diversificada e multicultural.
• Capacidade de gerenciar arquivos diversos em um ambiente de trabalho multicultural e regional.
• Capacidade de trabalhar de forma eficiente com múltiplas prioridades e pessoas.

Procuramos alguém metódico, responsável, orientado para o bem-estar dos beneficiários, organizado, com boas habilidades de organização, espírito de equipe, boa comunicação, comprometido, com iniciativa e respeito pelos valores do CICV.

Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante num ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atrativos, e oportunidades de desenvolvimento através de formação interna.

O CICV não solicita qualquer tipo de benefício em troca de uma vaga. O CICV reserva-se o direito de cancelar qualquer candidatura resultante de atos ilegais.

Favor enviar sua candidatura: currículo, carta de apresentação e cópias de diplomas/certificados por e-mail, mencionando no assunto ” Assistente Administrativo de Proteção “, para: [email protected] ou pessoalmente no seguinte endereço: Maputo, bairro Polana, Avenida 24 de Julho, 7º e 8º andares, Shopping Polana.

Somente serão consideradas as candidaturas que apresentarem toda a documentação necessária.

Somente os candidatos selecionados serão contatados. Último dia para envio de candidaturas: 20/01/2026.

Data de início: o mais cedo possível.