Descrição da Vaga

Nosso cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de petróleo e energia.

Principais Responsabilidades do Assistente de instalações

Reportando-se diretamente ao Gerente, as principais atividades do cargo incluem:

• garantir a conformidade com todos os requisitos relevantes de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) em todas as obras para promover um ambiente de trabalho saudável e seguro;
• acompanhar as tarefas administrativas da equipe, como preparação de ordens de serviço, formulários de despesas, cronogramas de férias e folhas de ponto;
• redigir, digitar e distribuir atas de reuniões, correspondências de rotina, relatórios e memorandos;
• anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que requer resposta;
• configurar e manter sistemas de arquivamento em papel e eletrônicos para registros e correspondências, registrando e organizando adequadamente o SharePoint;
• auxiliar no preenchimento de formulários de acordo com os procedimentos e políticas da empresa, conforme necessário;
• atender ligações e visitantes, lidar com suas solicitações e encaminhá-los às pessoas apropriadas; gerenciar registros de estoque, pedidos de requisição e acompanhar o processo no SAP;
• participar ativamente e acompanhar a organização de todos os eventos necessários; participar da elaboração de relatórios de HSE, conforme necessário;
• executar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo gerente;
• auxiliar na coleta e validação das lições aprendidas de toda a equipe do projeto e fornecer feedback;
• manter a equipe de Gerenciamento de Projetos informada sobre assuntos relacionados aos espaços de escritório. Estabelecer contato com outras secretárias para garantir a consistência na organização do trabalho delas.

Requisitos do Assistente de instalações

• Licenciatura em Engenharia ou equivalente;
• Experiência mínima de 3 anos em trabalho administrativo e de secretariado, incluindo, entre outras atividades, a elaboração de relatórios, a organização de reuniões e a reserva de viagens e acomodações;
• Excelente domínio do inglês e experiência avançada em gerenciamento de banco de dados, incluindo MS Access, Word, Project, Excel e PowerPoint;
• Fluência em português e inglês;
• Nacionalidade moçambicana.