Assistente administrativo de balcão único (Contact)

Assistente administrativo, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Pemba, Cabo Delgado
12 de Fevereiro, 2026
Tempo Inteiro

Visão geral da Vaga

  • Data da publicação
    12 de Fevereiro, 2026
  • Localização
    Pemba, Cabo Delgado
  • Data de validade
    --
  • Experiência
    3 anos
  • Gênero
    Ambos
  • Qualificação
    Técnico Médio
  • Nível de carreira
    Outros

Descrição da Vaga

Nosso cliente é uma empresa de prestígio que atua no setor de petróleo e energia.

Principais Responsabilidades do Assistente administrativo de balcão único

As principais atividades do cargo incluem: prestar apoio administrativo e de escritório, incluindo arquivamento, fotocópias, gestão de documentos, agendamento de compromissos e assistência geral no escritório;

  • manter, processar e arquivar toda a documentação relacionada às atividades do balcão único (OSS);
  • garantir a organização da recepção, dos escritórios e das salas de reunião; atualizar calendários, agendar reuniões e treinamentos e manter registros de reservas de salas e solicitações de reuniões;
  • executar outras tarefas administrativas e de apoio ao escritório, conforme necessário; gerenciar as operações diárias da recepção e ser o primeiro ponto de contato para visitantes, beneficiários e partes interessadas;
  • receber, distribuir e gerenciar correspondências e encaminhar ligações telefônicas e consultas adequadamente; fornecer informações precisas pessoalmente, por telefone e por e-mail sobre conteúdo local e programas de capacitação;
  • apoiar a coordenação e a organização logística de treinamentos, reuniões e atividades de capacitação; cadastrar participantes e fornecer informações sobre os treinamentos disponíveis;
  • divulgar informações sobre oportunidades de treinamento e iniciativas de capacitação para as partes interessadas; cadastrar, processar e registrar beneficiários, projetos e solicitações de serviço no âmbito do OSS;
  • Auxiliar os fornecedores no cadastro na plataforma de cadastro de fornecedores de Moçambique.

Requisitos do Assistente administrativo de balcão único 

  • Certificado de conclusão do Ensino Médio ou equivalente, no mínimo;
  • A formação em escola de negócios é uma vantagem;
  • Mínimo de três (3) anos de experiência comprovada como Assistente, Recepcionista, Representante de Recepção ou função similar;
  • Domínio de informática, incluindo Microsoft Outlook, Teams e Excel;
  • Ter fluência em inglês é uma vantagem;
  • É imprescindível possuir excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português;
  • Atitude e aparência profissionais;
  • Excelentes habilidades de comunicação, proativo, autônomo;
  • Morar na mesma região onde o trabalho será uma vantagem;
  • Nacionalidade moçambicana.

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