Oficial de Logística SC8 (World Food Programme)

Oficial de Logística SC8 – World Food Programme

Sob a supervisão direta do Oficial de Logística do Escritório Regional de Pemba, o titular do cargo apoiará a Unidade de Logística, supervisionando a logística do Centro de Distribuição de Nacala e coletando, analisando e relatando informações para maximizar a eficiência das operações e atividades logísticas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES  (lista não exaustiva):

1. Contribuir para o desenvolvimento de planos e processos logísticos, garantindo a conformidade com as políticas logísticas mais amplas e os padrões do PMA. 

2. Apoiar projetos de logística ou atividades operacionais do dia a dia, seguindo processos padronizados e contribuindo, direta ou indiretamente, para a entrega eficaz de assistência alimentar aos beneficiários.

3. Coletar e analisar dados por meio de pesquisa e interação com colegas para recomendar ações ao supervisor visando melhorar o desempenho das operações logísticas locais.

4. Em coordenação direta com a equipe de Logística do Escritório do País, manter contato com o agente de desembaraço aduaneiro e as autoridades portuárias para garantir uma operação portuária oportuna e com boa relação custo-benefício.

5. Em estreita colaboração com o Escritório Nacional e a equipe de Logística do Escritório Regional de Pemba, planejar e implementar um armazenamento e entrega de itens de ajuda humanitária para os parceiros do Acordo de Nível de Serviço de forma eficiente em termos de custos.

6. Garantir que todas as movimentações de estoque de mercadorias e outros itens de ajuda humanitária estejam em total conformidade com os sistemas e procedimentos         corporativos do PMA.

7. Realizar partes de análises financeiras e revisões orçamentárias, extraindo informações relevantes e recomendando ações ao supervisor para otimizar o uso dos fundos disponíveis. 

8. Orientar a equipe de suporte, atuando como ponto de referência e auxiliando-a com análises e dúvidas.

9. Reunir dados e contribuir para a preparação de relatórios precisos e oportunos, apoiando uma visão abrangente do PMA sobre as atividades logísticas, que permita a tomada de decisões informadas e a consistência das informações apresentadas às partes interessadas.

10. Apoiar o desenvolvimento de capacidades dos funcionários e parceiros do PMA para a prestação eficiente e eficaz de assistência alimentar aos beneficiários (por exemplo, através da contribuição para os materiais de formação).

11. Identificar e construir relacionamentos produtivos com colegas e funcionários da área de logística para apoiar uma abordagem integrada à assistência alimentar e à prestação de serviços logísticos.

12. Seguir as práticas de preparação logística de emergência para garantir que o PMA seja capaz de responder rapidamente e distribuir alimentos e recursos necessários às áreas afetadas no início da crise, incluindo itens não alimentares para outros parceiros, conforme necessário.

13. Atuar na função de resposta a emergências designada, conforme necessário, para atender às necessidades de assistência alimentar emergencial e de itens não alimentares, conforme necessário. 

14. Outros, conforme necessário. 

EXPERIÊNCIAS DESEJADAS PARA O CARGO:

• Experiência em coordenar a execução de contratos com fornecedores de serviços.
• Experiência em organizar entregas de fornecedores e o descarregamento de navios do PMA (ferroviário, aéreo ou marítimo).
• Experiência em SAP ou outro sistema integrado baseado na web.
• Experiência em avaliação de ofertas e elaboração de propostas.
• Experiência em redação de relatórios.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA:

Formação:  Mestrado em Economia dos Transportes, Cadeia de Abastecimento, Logística, Engenharia, Gestão Empresarial ou outra área relacionada, ou licenciatura com mais dois (2) anos de experiência profissional e/ou formação/cursos relacionados.

Experiência: Mínimo de dois (2) anos de experiência profissional relacionada.

Idioma: Fluência (nível C) na comunicação oral e escrita em inglês e português.

TERMOS E CONDIÇÕES:

Tipo de contrato:  Contrato de Serviço , SC8

Local de trabalho: Nacala

Duração: 06 meses

Esta vaga destina-se exclusivamente a cidadãos moçambicanos.