Gerente financeiro e Operações (JSI)

Responsabilidades:

Finanças

• Garantir a adesão aos sistemas internos de controle financeiro do programa, em conformidade com os requisitos dos doadores, as políticas da organização e a legislação moçambicana.
• Gerir e monitorizar os orçamentos e as projeções de financiamento dos programas, em coordenação com o Diretor do Programa, para apoiar o planeamento e a tomada de decisões eficazes.
• Garantir o pagamento pontual de todos os impostos e obrigações financeiras legais, em conformidade com a legislação nacional e os requisitos dos doadores.
• Supervisionar a gestão de caixa, incluindo o monitoramento dos saldos em caixa e a garantia de conciliações bancárias e de caixa precisas e em tempo hábil.
• Supervisionar e apoiar a equipe financeira nas operações financeiras diárias e no cumprimento dos controles estabelecidos.
• Estabelecer, monitorar e manter sistemas de documentação contábil e financeira para garantir transparência e responsabilidade.
• Garantir o envio oportuno e preciso de relatórios financeiros, previsões e documentação de despesas à alta administração e aos doadores, conforme necessário.
• Supervisionar a entrada de dados financeiros e a integridade do sistema de contabilidade do programa.
• Gerenciar sistemas para adiantamentos de viagens, relatórios de despesas e acompanhamento de adiantamentos pendentes.
• Analisar e aprovar a documentação financeira e os documentos comprobatórios antes dos pagamentos e dos fechamentos financeiros periódicos.
• Comunicar proativamente os riscos financeiros, os desafios e as medidas de mitigação à liderança do programa.

Operações e Administração

• Supervisionar os processos de aquisição, garantindo transparência, competitividade e conformidade com as políticas da organização e dos doadores.
• Liderar a elaboração e o acompanhamento dos planos anuais de compras e operacionais.
• Garantir sistemas eficazes de arquivamento, armazenamento e documentação para processos operacionais e administrativos.
• Supervisionar a gestão de ativos, incluindo inventários, rastreamento e verificação periódica de equipamentos e suprimentos do programa.
• Coordenar a logística, as instalações e as funções de apoio administrativo necessárias para a implementação do programa.
• Monitorar as despesas operacionais e apoiar as revisões e realinhamentos orçamentários em coordenação com a liderança do programa.
• Supervisionar a equipe operacional e gerenciar os prestadores de serviços, conforme necessário.
• Executar outras tarefas conforme designadas pelo Diretor do Programa.

Recursos Humanos e Administração Jurídica

• Fornecer supervisão e apoio às funções de recursos humanos do programa, garantindo a conformidade com as políticas organizacionais, os requisitos dos doadores e a legislação trabalhista moçambicana.
• Coordenar com assessores jurídicos externos questões trabalhistas, contratuais e regulatórias relacionadas à equipe e às operações do programa.
• Apoiar os processos de registro, licenciamento e conformidade legal de organizações nos níveis nacional e provincial, incluindo o contato com as autoridades governamentais relevantes, conforme necessário.
• Supervisionar e apoiar os processos de recrutamento em coordenação com a liderança do programa, incluindo contratação, integração e ambientação de funcionários e consultores.
• Garantir a manutenção adequada e a confidencialidade dos arquivos de pessoal e da documentação de RH.
• Apoiar a administração de contratos de trabalho, benefícios e cobertura de seguros, em conformidade com as políticas organizacionais e a legislação nacional.
• Coordenar os processos relacionados a autorizações de trabalho, vistos e documentação de residência para funcionários e consultores internacionais, em colaboração com a assessoria jurídica e os pontos focais de RH.
• Garantir a conclusão oportuna dos processos de avaliação de desempenho, tanto durante o período probatório quanto anualmente, em coordenação com os supervisores.
• Aconselhar a liderança do programa sobre riscos relacionados a RH, questões de conformidade e medidas de mitigação.
• Garantir a adesão e o cumprimento de todas as políticas organizacionais, incluindo as de salvaguarda, proteção infantil, igualdade de gênero e conduta ética.

• Mestrado em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área afim; qualificações profissionais equivalentes com experiência relevante poderão ser consideradas.
• Pelo menos 8 a 10 anos de experiência profissional com responsabilidades crescentes em finanças e operações, incluindo um mínimo de 5 anos em um cargo de gestão.
• Experiência comprovada na gestão financeira e operacional de grandes programas financiados por doadores no setor educacional.
• Sólidos conhecimentos em orçamentação, relatórios financeiros, controles internos e conformidade.
• Domínio do Microsoft Office, principalmente Excel; proficiência no banco de dados QuickBooks.
• Sólidas habilidades de organização, análise e resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos.

Idioma: Fluência em português é obrigatória; proficiência em inglês é altamente desejável.

Expectativas de viagem: Disponibilidade e capacidade para viajar dentro do país conforme necessário.

Autorização de trabalho/Requisitos de visto/Patrocínio: Deve ter permissão para trabalhar em Moçambique sem necessidade de visto, agora ou no futuro.