Coordenador(a) administrativo(a) e de logística (Contact)

Descrição da Vaga

Nosso cliente é uma empresa de prestígio que atua no setor de petróleo e gás.

Principais Responsabilidades do Coordenador(a) administrativo(a) e de logística

Reportando-se diretamente ao Gerente Sênior de Desenvolvimento Territorial e ao Vice-Presidente de Desempenho Social, as principais atividades da função incluem: organizar e gerenciar a logística (terrestre, aérea e marítima) para as equipes no local, parceiros e visitantes, incluindo transporte, acomodação e acesso ao local; planejar e coordenar as viagens das equipes e visitantes internacionais, garantindo soluções oportunas e econômicas; manter contato diário com a segurança para implementar o plano de gerenciamento de viagens e garantir a segurança das operações no local;

supervisionar os cronogramas de rotação e auxiliar no planejamento logístico para as rotações de pessoal; manter e atualizar planilhas de pessoal a bordo (POB), planos de acomodação e layouts de escritório para garantir o rastreamento preciso da força de trabalho;

coletar assinaturas para folhas de ponto e reembolsos de despesas e gerenciar o fluxo de documentos (entrada, saída, encaminhamento, arquivamento); fornecer suporte administrativo agendando reuniões, elaborando pautas e registrando atas; manter contato com as equipes de desempenho social, conteúdo local, Fundação Moçambique LNG e biocombustíveis para apoiar suas necessidades operacionais;

organizar e apoiar reuniões e eventos comunitários, incluindo o agendamento de transporte para os participantes; manter um banco de dados com as estatísticas do distrito de localização do local e os principais contatos das partes interessadas;

Supervisionar o caixa pequeno e garantir o pagamento pontual de bens e serviços; coordenar com o departamento de compras para atingir os objetivos de conteúdo local e com o departamento financeiro para acompanhar o status das faturas; promover a conformidade com as normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) apoiando as equipes de Desenvolvimento Econômico e Social na implementação de políticas de saúde, segurança e meio ambiente; garantir que todas as atividades logísticas e administrativas estejam em conformidade com as políticas internas, a legislação e os requisitos internacionais; apoiar os resumos do registro eletrônico e as atividades do EIPO (Escritório Europeu de Propriedade Intelectual); organizar e apresentar os relatórios de campo para as equipes, conforme necessário.

Requisitos do Coordenador(a) administrativo(a) e de logística

• É necessário ter concluído o 12º ano ou equivalente;
• Um diploma universitário seria preferencial;
• Mínimo de dois anos de experiência em suporte administrativo, idealmente no setor extrativo;
• Fluência em inglês e português (escrita e falada);
• Proficiência na redação de relatórios, tanto em inglês quanto em português;
• Fortes habilidades de negociação e gestão de conflitos;
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento com as partes interessadas.
• Nacionalidade moçambicana.