Diretor Financeiro Sénior (FHI 360)

(1) Diretor Financeiro Sénior – FHI 360

A FHI 360 está buscando um(a ) candidato( a) para a posição de Analista Financeiro Sênior (AFS) para um projeto a ser implementado nas províncias de Zambézia e Nampula, com foco na melhoria da qualidade da nutrição, saúde neonatal, materna e infantil e imunização, e no trabalho com parceiros governamentais para institucionalizar uma cultura de melhoria contínua.

Sob a supervisão do(a) Gerente de Finanças e Operações , o(a) AFS fornecerá  gestão  e supervisão financeira de alto nível para o Projeto  EpiC  em Moçambique, apoiando a implementação do projeto nas províncias de Zambézia e Nampula. A posição  é responsável por  coordenar as operações financeiras e contábeis, garantindo o monitoramento financeiro  preciso  e apoiando as equipes de finanças e operações para  manter  a integridade fiscal do projeto.

O papel inclui análise financeira, preparação e revisão de relatórios financeiros do projeto, supervisão da conformidade financeira e apoio à liderança do projeto no monitoramento das tendências de desempenho financeiro. O(A) AFS também contribui para o fortalecimento dos controles internos, gerenciamento das operações bancárias e supervisão  da gestão financeira  de subvenções e atividades de parceiros. A função assegura o cumprimento dos requisitos dos doadores, das políticas e procedimentos da FHI 360 e das leis e regulamentos moçambicanos aplicáveis .   A vaga é para atuação em  Quelimane , província da Zambézia. 

Responsabilidades : 

Gestão e Análise Financeira

• Coordenar as operações financeiras e contábeis para garantir  a gestão financeira eficaz  do projeto.

• Monitorar os gastos do projeto e garantir o alinhamento com os orçamentos e planos financeiros aprovados.

• Analisar as tendências de desempenho financeiro e fornecer recomendações  à  liderança do projeto.

• Preparar e analisar relatórios financeiros mensais e relatórios de análise de despesas.

• Apoiar a preparação e o acompanhamento das previsões financeiras e da execução orçamentária.

• Garantir que o projeto esteja adequadamente financiado para a execução ininterrupta das atividades e que os recursos financeiros estejam disponíveis quando necessário.

Supervisão Contábil

• Supervisionar a exatidão e a integridade das transações contábeis registradas no sistema financeiro (GFAS).

• Analisar as transações financeiras e a documentação de suporte para garantir a conformidade com as políticas da FHI 360 e os regulamentos dos doadores.

• Apoiar os processos de fechamento financeiro mensal e garantir a entrega  pontual  dos relatórios financeiros.

• Analisar as conciliações de contas bancárias, adiantamentos e saldos financeiros.

Gestão Bancária e de Tesouraria

• Supervisionar as operações bancárias do projeto, incluindo transações, conversões de moeda e documentação bancária.

• Gerenciar a administração de contas bancárias, incluindo assinaturas e requisitos de conformidade bancária.

• Monitorar os saldos das contas bancárias do projeto e garantir uma gestão adequada do fluxo de caixa.

• Coordenar a comunicação com as instituições bancárias  em relação  a assuntos operacionais.

Gestão financeira de subprêmios e parceiros

• Analisar os relatórios financeiros  apresentados  pelos parceiros e garantir o cumprimento dos contratos de subvenção e dos requisitos dos doadores.

• Apoiar a revisão dos orçamentos dos parceiros, das alterações e das planilhas  de obrigações  .

• Monitorar os adiantamentos dos parceiros e conciliar os adiantamentos no sistema GFAS.

• Preparar os pagamentos aos parceiros e garantir a documentação  precisa  das transações financeiras.

• Monitorar o IVA relacionado a organizações comunitárias e preparar relatórios  consolidados  de IVA para o projeto.

• Reforçar a supervisão financeira das subvenções e  identificar  riscos ou problemas de conformidade.

Conformidade e controles internos

• Garantir a total conformidade com as políticas e procedimentos financeiros da FHI 360.

• Garantir o cumprimento das normas dos doadores, em particular os requisitos  de gestão financeira da USAID  .

• Garantir a conformidade com a legislação fiscal e financeira moçambicana.

• Reforçar os sistemas internos de controlo financeiro e os processos de gestão de riscos financeiros.

• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a documentação adequada e o acompanhamento das conclusões das auditorias.

Relatórios e Sistemas Financeiros

• Prepare e  envie  o rastreador SFR e outras ferramentas de relatório financeiro de doadores exigidas.

• Assegure-se de que todos os SFRs (Relatórios de Financiamento de Habitação) e seus aditivos contratuais sejam devidamente registrados e  mantidos  no sistema.

• Manter registros de monitoramento financeiro e garantir a  entrega de relatórios financeiros em tempo hábil .

• Garantir que as ferramentas e a documentação de monitoramento financeiro dos parceiros sejam atualizadas regularmente.

Capacitação e apoio à equipe

• Fornecer orientação e mentoria financeira a diretores financeiros e outros funcionários da área financeira.

• Apoiar o treinamento financeiro para parceiros, equipes técnicas e funcionários de programas da FHI 360, a fim de fortalecer a conformidade e o monitoramento financeiro.

• Promover as melhores práticas de  gestão financeira  em toda a equipe do projeto.

Outras responsabilidades

•  Executar outras tarefas financeiras e operacionais  atribuídas pelo supervisor.

 Requisitos obrigatórios

• Licenciatura em finanças, contabilidade, administração de empresas ou área  afim  .

• Mínimo  de 8 anos de experiência progressiva e responsável em contabilidade e gestão financeira em programas de desenvolvimento internacional ou projetos financiados por doadores.

• Experiência comprovada na aplicação  das normas e regulamentos de gestão financeira da USAID.

• Experiência comprovada em garantir a conformidade com as normas fiscais e financeiras moçambicanas.

• Experiência em  gestão financeira de subvenções ou bolsas de pesquisa , preferencialmente em programas financiados por grandes doadores.

• Experiência comprovada em liderança, supervisionando ou orientando equipes da área financeira.

• Experiência em sistemas  de gestão financeira  e estruturas de controle interno.

• Experiência comprovada na transferência de conhecimento para  planos operacionais  , com a colaboração  dos clientes  e a obtenção de adesão sustentável . 

• Ampla experiência na utilização de sistemas informatizados de informação financeira. 

• Articulado,  profissional  e capaz de se comunicar de forma clara e positiva com clientes e funcionários. 

Habilidades e Competências

• Sólidas habilidades analíticas e de elaboração de relatórios financeiros.

• Alto nível  de atenção aos detalhes e precisão.

• Capacidade de analisar dados financeiros e fornecer recomendações estratégicas.

• Fortes habilidades de liderança e mentoria.

• Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.

• Alto nível  de integridade, ética e confidencialidade.

Habilidades técnicas

• Domínio  do Microsoft Office, particularmente do Excel.

• Experiência  com  sistemas financeiros e plataformas de contabilidade (GFAS ou similares)

• Capacidade de aprender rapidamente sistemas corporativos e ferramentas de relatórios financeiros.

Línguas

•  É necessário ter fluência em português .

•  O domínio da língua inglesa  é uma vantagem .

Requisitos de viagem :

• Menos de 10%

** Ou uma combinação equivalente de formação e/ou experiência relevantes, suficiente para  ser bem-sucedido(a)

Desempenhar as principais responsabilidades do cargo . Esta descrição de cargo resume as principais funções da vaga. Ela não prescreve nem restringe as tarefas exatas que podem ser atribuídas para o desempenho dessas funções. Este documento não deve ser interpretado, de forma alguma, como um contrato de trabalho. A gerência reserva-se o direito de revisar e alterar este documento a qualquer momento.

Aviso:  Observe que a faixa salarial que aparece na descrição da vaga está associada aos cargos vinculados à estrutura salarial dos EUA e aos funcionários que recebem pagamento por meio da folha de pagamento dos EUA.

A faixa salarial para todos os funcionários locais em âmbito nacional está alinhada à estrutura de remuneração com base na localização do cargo no país.