Oficial de Subvenções e Finanças (FHI 360)

A FHI 360 está buscando um(a) candidato(a) para a posição de Oficial  de Subvenções e  Finanças para um projeto a ser implementado nas províncias de Zambézia e Nampula, com foco na melhoria da qualidade da nutrição, saúde neonatal, materno-infantil e imunização, e no trabalho com parceiros governamentais para institucionalizar uma cultura de melhoria contínua da qualidade. Sob a supervisão do(a) Gerente de Finanças  e Operações, o(a  ) Oficial de Subvenções e Finanças  apoiará a gestão e supervisão eficazes das subvenções no âmbito do Projeto  EpiC  em Moçambique, implementado nas províncias de Nampula e Zambézia. A posição  é responsável por  apoiar todo o ciclo de vida das subvenções, incluindo avaliações pré-adjudicação, desenvolvimento de contratos, monitoramento, revisão financeira, supervisão de conformidade e encerramento.

O(A) profissional garantirá que os subconcedentes cumpram as regulamentações dos doadores, as políticas da FHI 360 e os padrões de gestão financeira aplicáveis . O(A) Oficial de Subvenções e Finanças trabalhará em estreita colaboração com as equipes de finanças, operações e técnica para garantir a coordenação eficaz da administração das subvenções e do monitoramento financeiro. A posição também proporcionará o fortalecimento das capacidades das organizações parceiras para melhorar a conformidade, a gestão financeira e as práticas de reporte, além de fornecer          gestão financeira e supervisão de alto nível  para o Projeto EpiC em Moçambique, apoiando a implementação do projeto nas províncias de Zambézia e Nampula. A posição      é baseada em  Quelimane, província de Zambézia.

Responsabilidades :  

Gestão de Subvenções

• Apoiar a gestão do ciclo de vida completo das subvenções, incluindo avaliações pré-adjudicação, preparação de contratos, modificações e processos de encerramento.

• Manter  arquivos de subvenções precisos e completos , de acordo com os requisitos da FHI 360 e dos doadores.

• Acompanhar o cumprimento, por parte dos subconcedentes, dos termos, condições e prazos de entrega de relatórios da subvenção.

• Apoiar a elaboração e revisão de contratos de subvenção e suas alterações.

• Garantir que a documentação das subvenções esteja  devidamente organizada  e  mantida  para fins de auditoria e conformidade .

Monitoramento e conformidade dos sub -beneficiários

• Realizar monitoramento de rotina dos subconcedentes para avaliar a conformidade financeira, operacional e programática.

• Analisar os relatórios financeiros e programáticos dos sub-beneficiários para garantir a precisão e o cumprimento dos requisitos dos doadores.

• Identificar  potenciais riscos de não conformidade e trabalhar com os subconcedentes para desenvolver planos de ação corretiva.

• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a subvenções.

• Assegure-se de que a documentação do subconcedente atenda aos padrões do doador e da organização.

Supervisão financeira de subvenções

• Apoiar a revisão e verificação dos relatórios financeiros dos parceiros e da documentação de suporte.

• Coordenar com as equipes financeiras para garantir o processamento  oportuno  dos desembolsos aos parceiros.

•  Monitorar a utilização do orçamento dos subconcedentes  e os relatórios financeiros em comparação com os orçamentos aprovados.

• Auxiliar  no acompanhamento de adiantamentos de parceiros e na conciliação financeira.

• Apoiar a análise financeira das despesas dos parceiros e  identificar  discrepâncias ou riscos financeiros.

Fortalecimento da capacidade dos parceiros

• Fornecer suporte técnico contínuo aos subconcedentes em relação ao cumprimento  das normas das subvenções  , aos requisitos de relatórios e às práticas  de gestão financeira  .

• Aprimorar a compreensão dos parceiros sobre as normas dos doadores e as políticas de  concessão de bolsas da FHI 360  .

• Coordenar sessões de treinamento, mentoria e suporte de acompanhamento para organizações parceiras.

• Promover as melhores práticas em  gestão financeira  e administração de subvenções entre as organizações parceiras.

Coordenação e apoio ao programa

• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de finanças, operações e técnicas para alinhar a gestão  de subsídios  com a implementação do projeto.

• Apoiar o Diretor Associado de Programas na coordenação e monitoramento das atividades do projeto relacionadas à implementação pelos parceiros.

• Auxiliar  na elaboração de relatórios de acompanhamento  de doações  e  contribuir  para o cumprimento das exigências de prestação de contas aos doadores.

• Fornecer suporte à documentação e à comunicação relacionadas ao desempenho e à conformidade dos subconcedentes.

Outras responsabilidades

• Executar outras tarefas conforme designadas pelo supervisor ou pela liderança do projeto para apoiar os  objetivos  do Projeto  EpiC  .

Qualificações e experiência 

• Licenciatura em finanças, contabilidade, administração de empresas, desenvolvimento internacional ou área  afim  .

• Possuir um mestrado  é uma vantagem.

• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em gestão  de subvenções  em projetos financiados por doadores.

• Experiência comprovada na gestão de subvenções para múltiplas organizações parceiras.

• Sólido conhecimento dos requisitos de conformidade dos doadores, preferencialmente de programas financiados pelo Governo dos EUA (USG) ou pela USAID.

• Experiência em apoio ao desenvolvimento de capacidades de organizações parceiras locais.

• Experiência em sistemas de gestão financeira e administração de subsídios.

Habilidades e Competências 

• Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes.

• Capacidade de interpretar e aplicar regulamentos de doadores e contratos de financiamento.

• Forte capacidade analítica e de resolução de problemas.

• Excelentes habilidades de comunicação e gestão de relacionamentos.

• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar várias subvenções simultaneamente.

• Alto nível de integridade, ética e confidencialidade.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.

Habilidades técnicas 

• Domínio do  Microsoft Office , particularmente Excel e Word.

• Experiência com sistemas de gestão de subsídios e ferramentas de relatórios financeiros.

• Capacidade de aprender e se adaptar rapidamente aos sistemas organizacionais e às plataformas de relatórios para doadores.

Línguas 

• É necessário ter fluência em inglês.

• É altamente desejável proficiência em português.

Requisitos de viagem:

• Menos de 10%

** Ou uma combinação equivalente de formação e/ou experiência relevantes, suficiente para  desempenhar com sucesso as principais responsabilidades do cargo. Esta descrição de cargo resume as principais atribuições da  função . Ela não prescreve nem restringe as tarefas exatas que podem ser atribuídas para o desempenho dessas atribuições. Este documento não deve ser interpretado, de forma alguma, como um contrato de trabalho. A gerência reserva-se o direito de revisar e alterar este documento a qualquer momento.

Aviso:  Observe que a faixa salarial que aparece na descrição da vaga está associada aos cargos vinculados à estrutura salarial dos EUA e aos funcionários que recebem pagamento por meio da folha de pagamento dos EUA.

A faixa salarial para todos os funcionários locais em âmbito nacional está alinhada à estrutura de remuneração baseada na localização do cargo no país.