Assistente de Finanças e Administração (PNUD)

Descrição da Vaga

(1) Assistente de Finanças e Administração – PNUD

Neste contexto, o projeto SDG Local Action procura recrutar um(a) Assistente de Finanças e Administração para apoiar a gestão financeira do projeto Mayors Challenge na  cidade da Beira, Moçambique , uma das vencedoras do Mayors Challenge 2025. O  Projeto de Reassentamento Produtivo, baseado na Cadeia de Valor do Pescado  na Beira,  visa implementar um modelo integrado de reassentamento produtivo e resiliência climática, realocando famílias costeiras vulneráveis ​​de Praia Nova para Muave, ao mesmo tempo que fortalece a cadeia de valor do pescado, constrói habitações resilientes e promove o desenvolvimento económico inclusivo, alinhado com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).

Deveres e responsabilidades

Sob a supervisão geral do Analista de Projetos e em coordenação com o PNUD, o Assistente de Finanças e Administração desempenhará as seguintes funções: 

A. Fornecer suporte financeiro e administrativo.

• Auxiliar em tarefas financeiras e administrativas rotineiras relacionadas à implementação do projeto;
• Manter o arquivamento e o registro adequados de documentos financeiros e administrativos;
• Apoiar a preparação e organização dos documentos de pagamento e suporte;
• Auxiliar na atualização de planilhas de controle de despesas e registros financeiros básicos.

B. Apoio em aquisições e documentação

• Apoiar o arquivamento e a organização da documentação de compras e contratos;
• Auxiliar na manutenção de registros administrativos completos e atualizados;
• Auxiliar no acompanhamento do status de documentos administrativos e financeiros de rotina;
• Receber solicitações de pagamento de fornecedores, verificar faturas, preparar os relatórios narrativos de justificativa necessários e manter contato com o PNUD para o processamento dos pagamentos.

C. Suporte para relatórios e conformidade

• Auxiliar na compilação de documentos de apoio para relatórios financeiros e administrativos;
• Apoiar a organização de registros para auditorias, revisões e processos de verificação;
• Contribuir para a manutenção da transparência, precisão e confidencialidade na documentação do projeto.

D. Apoiar a construção e o compartilhamento de conhecimento relevantes para o projeto atribuído .

• Participar em formações sobre procedimentos internos para o pessoal do projeto e prestar apoio na organização de formações e outras atividades de capacitação, conforme necessário;
• Contribuir de forma significativa para redes de conhecimento e comunidades de prática.

O titular do cargo desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional, conforme considerado necessário para o funcionamento eficiente do Escritório e da Organização.

Arranjos Institucionais

O(A) Assistente de Finanças e Administração se reportará diretamente ao(à) Analista de Projetos do Desafio dos Prefeitos da Beira e trabalhará em estreita coordenação com o(a) ponto focal do PNUD responsável pela supervisão financeira no âmbito do projeto Ação Local dos ODS.

Competências

Competências Essenciais

• Alcançar Resultados:  NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega trabalho de qualidade dentro do prazo;
• Pensar de forma inovadora:  NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é um solucionador de problemas pragmático, faz melhorias;
• Aprendizado contínuo:  NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback;
• Adaptar-se com agilidade:  NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza e é flexível;
• Agir com Determinação:  NÍVEL 1: Demonstra iniciativa e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante;
• Engajar e colaborar:  NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão pelos outros, forma relacionamentos positivos;
• Promover a Diversidade e a Inclusão:  NÍVEL 1: Valorizar/respeitar as diferenças, estar ciente dos preconceitos inconscientes, combater a discriminação.

Competências funcionais/técnicas

Gestão de Negócios

• Trabalhando com Evidências e Dados:  Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, fundamentar conclusões e apoiar a tomada de decisões.

Gestão Empresarial: Monitoramento e Avaliação

• Capacidade de monitorar sistematicamente os resultados de estratégias, programas e atividades, visando garantir sua implementação eficaz.
• Capacidade de fornecer aos gestores e principais partes interessadas feedback e relatórios regulares sobre a consistência ou discrepância entre as atividades planejadas, a gestão do programa e os resultados.
• Capacidade de fazer julgamentos independentes sobre a gestão e os resultados de estratégias, programas e atividades com base em critérios e parâmetros de referência estabelecidos, levando em consideração as necessidades e preocupações do cliente, atual e futuro.
• Conhecimento e compreensão de estruturas, conceitos, metodologias, sistemas, processos e ferramentas de monitoramento e avaliação. 
• Capacidade de fazer um julgamento independente com base em critérios e parâmetros estabelecidos. 
• Capacidade de antecipar as necessidades e preocupações futuras do cliente.

Gestão Empresarial: Comunicação

• Capacidade de comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto por escrito quanto verbalmente; de ​​adaptar as mensagens e escolher os métodos de comunicação de acordo com o público. 
• Capacidade de gerir a comunicação interna e externa, através da comunicação social, redes sociais e outros canais apropriados.

Financiar

• Gestão Orçamentária:  Capacidade de apoiar os aspectos orçamentários do processo de planejamento do trabalho, elaboração e gestão dos orçamentos da equipe.

Financiar

• Contabilidade (Geral):  Conhecimento de conceitos, princípios, estruturas, normas, regulamentos, políticas e tendências contábeis, e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e/ou práticas.

Finanças: Relatórios e análises financeiras

• Compreende as mudanças nos quadros e normas regulamentares, legais e éticos para a elaboração de relatórios financeiros no setor público. 
• Capacidade de extrair e avaliar dados financeiros, derivar conclusões relevantes e apresentá-las de forma significativa e coerente para facilitar a tomada de decisões eficazes e o monitoramento do desempenho.
• Compreende os benefícios do relato integrado, incluindo recursos não financeiros como capital humano, social e intelectual, e desempenho ambiental e de governança.

Habilidades e experiência necessárias

Educação:

• É necessário ter concluído o ensino secundário;
• Um diploma universitário (bacharelado) em Contabilidade, Finanças, Economia, Administração de Empresas ou área relacionada será levado em consideração, mas não é um requisito.

Experiência:

Mínimo de quatro (4) anos (com ensino secundário) ou um (1) ano (com licenciatura) de experiência profissional relevante, incluindo: 

• Apoio financeiro e administrativo;
• Registro e gestão de documentos;
• Acompanhamento do orçamento e monitoramento de despesas;
• Apoiar o processo de compras, contratos ou administração de projetos. 

Habilidades necessárias:

• Experiência em contabilidade e administração financeira;
• Capacidade comprovada de manter registros e sistemas de arquivamento organizados;
• Experiência no uso do Microsoft Excel e outros aplicativos básicos de escritório;
• Capacidade comprovada de auxiliar na elaboração de resumos financeiros simples e relatórios administrativos;
• Capacidade comprovada de lidar com informações confidenciais.

Habilidades adicionais desejadas:

• Experiência em projetos de desenvolvimento ou projetos financiados por doadores é uma vantagem;
• Experiência em suporte a auditorias, relatórios financeiros ou documentação de compras é uma vantagem;
• Experiência em sistemas de contabilidade ou gestão financeira. Experiência de trabalho com municípios, instituições públicas ou projetos comunitários é uma vantagem.

Requisitos linguísticos:

• É necessário ter fluência em português e inglês.