Oficial de Consultas Contas a Pagar (Sasol)

(1) Oficial de Consultas Contas a Pagar – Sasol

Viabilizar e facilitar as operações e comunicações de compras e contabilidade, bem como executar tarefas administrativas para dar suporte às atividades de elaboração de relatórios precisos e oportunos.

Principais responsabilidades

• Apoiar e implementar a revisão de acompanhamentos e consultas nas contas de controle de contas a pagar.
• As avaliações de acompanhamento são realizadas dentro do prazo acordado. O objetivo é apoiar a obtenção de resultados acima da meta estabelecida nas pesquisas de opinião.
• Conciliações de alta qualidade com notas de acompanhamento sobre itens pendentes com mais de 30 dias.
• Cronograma de medidas conforme solicitado pelo Diretor Sênior para monitorar efetivamente os resultados de produtividade.
• Sem falhas na Lei SOX/ Sem relatórios de auditoria do tipo C. 
• Investiga e resolve dúvidas sobre faturas de fornecedores para garantir o pagamento em dia. Discrepâncias são investigadas e resolvidas.
• Os pagamentos foram conciliados com o extrato do fornecedor para os principais fornecedores. Os itens GRIR foram liquidados para a área sob responsabilidade.
• Todos os documentos comprobatórios estão seguros, aprovados e o pagamento está agendado. É necessário utilizar ativamente a estrutura de Gestão de Consultas e Conciliação.
• Executar atividades transacionais financeiras básicas definidas. Registrar e documentar todas as consultas no sistema apropriado. 
• Fornecer informações para a elaboração de relatórios regulares e precisos sobre métricas de desempenho, KPIs e outras metas acordadas, conforme solicitado pelo Gerente Sênior de Contas a Pagar. Executar o processamento de pagamentos.
• Condições de pagamento conforme acordos com fornecedores ou após a resolução de pendências. Pagamentos pontuais e precisos aos credores.
• Documentação completa e precisa para dar suporte ao processo de pagamento. Conclusão oportuna e precisa das conciliações de fornecedores-chave. Conciliação de fornecedores-chave de alta qualidade, com descrições adequadas e ações de acompanhamento registradas e documentadas.
• Cronograma preciso de rastreamento de itens, conforme exigido pelo processo de medição padrão. Itens pendentes há muito tempo são investigados e relatados para auxiliar na resolução de dúvidas. Requisitos de SMS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente): garantir a conformidade com as normas de segurança.
• Cumprir os processos e requisitos de segurança da Sasol. Garantir que as inspeções de segurança regulares não encontrem irregularidades.

Educação formal

• Ensino Médio / Diploma Escolar ou similar

Experiência profissional

• Experiência: 3+ anos relevantes