Analista de Compras Procurement (FHI 360)

Descrição da Vaga

Analista de Compras Procurement – FHI 360

A FHI 360 está buscando um(a) candidato(a) qualificado(a) para o cargo de Oficial de Compras para o EpiC MNCH, um projeto a ser implementado nas províncias de Nampula e Zambézia, com foco na melhoria da qualidade dos resultados de saúde materna, neonatal e infantil e no trabalho com parceiros governamentais para institucionalizar uma cultura de melhoria da qualidade.

O(A) Analista de Compras será responsável pela aquisição de bens e serviços e por garantir que o processo de compras seja gerenciado de forma eficiente, desde a requisição até a entrega final, incluindo a manutenção de planilhas de controle de compras, o monitoramento de pedidos e a garantia da entrega pontual de bens e serviços .

O/A candidato/a deve ser capaz de formular, analisar e interpretar documentos contratuais, licitações e solicitações de propostas (RFPs) para determinar sua adequação, integridade e conformidade com as leis aplicáveis, regulamentos dos doadores e políticas da organização.

O candidato selecionado ficará baseado em Zambézia e se reportará ao Gerente de Finanças e Operações.

Responsabilidades

• Liderar o processo de compras, incluindo a revisão e o processamento de solicitações de compra, o acompanhamento das solicitações e a garantia da entrega dentro do prazo.
• Participar nos processos de seleção de fornecedores, incluindo o pedido de orçamentos e a negociação de preços e condições competitivas.
• Preparar a documentação formal de aquisição (análise comparativa de propostas, memorandos, requisições de compra) até a emissão da ordem de compra; acompanhar os pedidos e elaborar relatórios de status de aquisição.
• Atualizar os registros e planilhas de controle de compras e garantir o arquivamento adequado dos documentos de compras, em conformidade com os requisitos de auditoria.
• Conduzir negociações de contratos e acordos que protejam os interesses da organização e proporcionem o melhor valor para o projeto.
• Interagir proativamente com a equipe do projeto para estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes com fornecedores e prestadores de serviços.
• Manter a documentação adequada para garantir que os processos de aquisição, as decisões e os acordos contratuais sejam registrados com precisão para fins de prestação de contas e auditoria (relatórios de avaliação, atas de seleção de fornecedores, memorandos e outros documentos comprobatórios).
• Elaborar contratos de rotina para o fornecimento de bens e serviços, em conformidade com os regulamentos da organização e dos doadores.
• Garantir que as transações de aquisição sejam realizadas de forma oportuna e em conformidade com as normas.
• Enviar faturas com toda a documentação comprobatória à Unidade Financeira para processamento do pagamento.
• Preparar e submeter relatórios mensais de atividades de compras.
• Analisar e avaliar o desempenho dos fornecedores; acompanhar as entregas e coordenar com os fornecedores o cumprimento das obrigações contratuais.
• Interagir com os solicitantes e fornecer atualizações regulares sobre o andamento do processo de aquisição.
• Executar outras tarefas relacionadas, conforme atribuídas, em apoio à unidade de compras.

Requisitos obrigatórios

• Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Compras ou área afim; certificação profissional em compras (ex.: CIPS) é uma vantagem adicional.
• Conhecimento das normas e regulamentos do Governo dos EUA/Departamento de Estado e experiência na aplicação dos requisitos de aquisição de doadores.
• 3 a 5 anos de experiência relevante em compras em uma ONG internacional ou organização internacional.
• Demonstrar conhecimento das normas de aquisição, processos de licitação competitiva e gestão de contratos.
• Fortes habilidades analíticas, de negociação e de gestão de relacionamentos.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Domínio das aplicações do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e gerenciar fluxos de trabalho de alto volume dentro de prazos apertados.

Exigências físicas típicas

• Ambiente de escritório típico.
• Capacidade de passar longos períodos trabalhando em um computador e realizando tarefas repetitivas com o teclado.
• Capacidade de permanecer sentado e em pé por longos períodos.
• Capacidade de levantar/mover até 2,3 kg (5 libras).

Tecnologia a ser utilizada

Computador pessoal/laptop; aplicativos do Microsoft Office 365 (incluindo SharePoint e Teams); tecnologia de telefonia móvel; e equipamentos de escritório padrão.

Requisitos de viagem

Poderá ser necessário deslocar-se ocasionalmente dentro da província da Zambézia, conforme a necessidade.

Esta descrição de funções resume as principais responsabilidades do cargo. Ela não prescreve nem restringe as tarefas exatas que podem ser atribuídas para o desempenho dessas responsabilidades. Este documento não deve ser interpretado como um contrato de trabalho. A gerência reserva-se o direito de revisar e alterar este documento a qualquer momento.

Requisitos de viagem

Não é possível realizar viagens ocasionais dentro da província de Zambézia, conforme a necessidade.

Ou uma combinação equivalente de formação e/ou experiência relevantes, suficiente para desempenhar com sucesso as principais responsabilidades do cargo.

Esta descrição de funções resume as principais responsabilidades do cargo. Ela não prescreve nem restringe as tarefas exatas que podem ser atribuídas para o desempenho dessas responsabilidades. Este documento não deve ser interpretado como um contrato de trabalho. A gerência reserva-se o direito de revisar e alterar este documento a qualquer momento.

O último dia para recebimento de candidaturas será 7 de abril de 2026.