Assistente de Finanças (Pathfinder International)

Descrição da Vaga

A Pathfinder International está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde reprodutiva, aborto e serviços de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanitárias. Em parceria com os governos do país de acolhimento e de organizações não-governamentais, formamos prestadores de cuidados de saúde baseada nos serviços de saúde para melhorar a qualidade e a variedade das suas competências técnicas e de aconselhamento.

Serviços baseados nas facilidades de saúde são melhorados através do fornecimento de equipamentos e renovação das instalações. Mobilizamos as comunidades para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos jovens a cuidados de saúde através da criação de serviços amigos de adolescentes e jovens e da formação de educadores de pares para promovê-los.

Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os nossos parceiros para melhorar a sua capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os nossos programas, a Pathfinder esforça-se para capacitar mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios a comportamentos reprodutivos saudáveis.

Objectivo da Posição

Providenciar apoio diário ao Oficial de Finanças de nível Central.

Principais Responsabilidades do Assistente de Finanças

• Actualizaçoes diárias das planilhas de controle de submissão de processos;
• Preparação de vouchers para pagamento de despesas dos projectos; garantindo a existência de documentação mínima;
• Preparação de informação para Inicialização transferências bancarias e Mpesa nos referidos aplicativos;
• Mantem atualizada, a planilha de controle das retenções de IRPS de prestadores de serviço e rendas; e coordena a preparação da sua canalização as autoridades fiscais;
• Apoia na preparação de informação pertinente para registo de despesas no sistema contabilístico;
• Garante o pronto arquivamento físico e digital, dos documentos de suporte que constituem anexos dos registos contabilísticos no Serenic;
• Apoia o supervisor/a quem este delegar, na inicialização de reconciliação de todas contas no Serenic;
• Controla contas de advance e respectivos Cross reference (de viagem e pre pagamentos);
• Providencia apoio a seu supervisor/a quem este delegar, na gestão do relatório Aged Payble report;
• Executa qualquer outra tarefa que o supervisor achar pertinente.

Requisitos Básicos do Assistente de Finanças

• Curso médio em contabilidade, ou experiência relacionados.
• Mínimos dois anos de experiência relacionadas.
• Conhecimentos de informática, especialmente Excel e Word.
• Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito e conhecimento da língua Inglesa é uma vantagem.
• Excelente competência interpessoal e organizacional.
• Ter trabalhado em ONGs

Educação

Obrigatório

• Ensino Médio ou superior em Accounting ou campo relacionado.

Experiência

Obrigatório

2 anos: Mínimos dois anos de experiência relacionadas.