Assistente de Tesouraria AVSI

Descrição da Vaga

(1) Assistente de Tesouraria AVSI

Principais tarefas e responsabilidades

• Receber pedidos de pagamento devidamente autorizados;
• Verificar a disponibilidade de saldo antes de efectuar qualquer pagamento;
• Confirmar os dados do beneficiário (nome, documento de identificação e número correcto);
• Processar os pagamentos exclusivamente para fins aprovados;
• Guardar e arquivar todos os comprovativos electrónicos das transacções;
• Manter um registo actualizado de todas as operações (data, valor, beneficiário, finalidade e código da transacção);
• Garantir o anexo de todos os comprovativos de pagamentos;

• Proceder à reconciliação regular entre o saldo da conta M-Pesa e os registos financeiros da Organização.

Requisitos essenciais

• Nível Técnico, Médio ou Licenciatura em contabilidade, obtida numa instituição de ensino de reputado mérito;
• Domínio das ferramentas do MS-Office (Excel e Word);
• Conhecimentos da língua inglesa falado e escrito (nível básico/intermédio);
• Experiência mínima de dois (2) anos de trabalho em ambientes multiculturais e em lidar com crianças, adolescentes e cuidadores, preferencialmente numa ON

Habilidades e experiência necessárias

• Responder pela gestão dos procedimentos de pagamento garantindo o cumprimento dos procedimentos internos estabelecidos pelo Manual Operativo da AVSI;
• Realizar a arquivação dos processos de pagamento, de acordo com as regras e procedimentos da organização;
• Realizar aos pagamentos na plataforma M-Pesa;
• Executar outras tarefas necessárias relacionadas com a função e solicitadas pelos Supervisores.
• Respeitar e cumprir com todas as regras de Procurment e logísticas da AVSI;
• Participar nas reuniões administrativas, reunião geral semanal e qualquer outro evento quando solicitado;
• Participar no processo de avaliação de meio termo e final (anual) previsto pela AVSI como avaliado;

• Colaborar para o bom funcionamento da estrutura da AVSI no País ou na área de trabalho específica.;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proactiva;
• Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
• Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Disponibilidade imediata.