Coordenador(a) Administrativo(a) (M/F) (3C Metal)

A 3C Metal Belmet, Lda, empresa especializada em serviços técnicos e de engenharia, com sede em Maputo, nas Torres Rani, procura contratar um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para integrar a sua equipa. O(A) candidato(a) ideal será responsável por gerir e apoiar todas as funções administrativas, de RH, de instalações, financeiras e de relações públicas, assegurando o bom funcionamento das operações, apoio a viagens e deslocações, em coordenação com o(a) Gestor(a) de RH.

Principais responsabilidades:
• Gerenciar a central telefônica, atender visitantes, receber e distribuir entregas, organizar serviços de entrega e suprimentos de escritório.

• Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como digitalização, arquivamento e gestão de estoque.

• Capturar, organizar e manter dados e arquivos, tanto físicos quanto digitais.
• Preparar relatórios, análises e prestar suporte administrativo geral.

• Apoiar o processo de integração, ambientação e acolhimento de novos funcionários, em coordenação com o Gerente de RH.

• Gerenciar registros de funcionários, controle de férias, promoções, aumentos salariais e demissões, em coordenação com o Gerente de RH.

• Auxiliar nos processos de folha de pagamento, treinamento, relatórios de desempenho e iniciativas de bem-estar, em coordenação com o Gerente de RH.

• Organizar viagens, vistos, transporte e acomodação para o pessoal, mantendo o planejador de implantação atualizado.

• Garantir a conformidade com a documentação de viagens e as políticas internas, em coordenação com o Gerente de RH.

• Interagir com as autoridades locais para obter autorizações, licenças e registros, garantindo a conformidade legal, em coordenação com o Gerente de RH.

• Acompanhar prazos, renovar documentos e dar seguimento a requisitos administrativos, em coordenação com o Gerente de RH.

• Supervisionar a limpeza, manutenção, mobiliário e equipamentos de escritório.

• Gerenciar o estoque de materiais de consumo, as compras e os contratos de serviço, garantindo o bom funcionamento das operações.

• Apoiar eventos corporativos, projetos de RSC (Responsabilidade Social Corporativa), branding e comunicação interna/externa.

• Gerenciar materiais promocionais, apresentações e distribuição de brindes corporativos.

• Auxiliar na conciliação de dados e no controle orçamentário para atividades administrativas e de RH.

Requisitos:
• Bacharelado em Administração, Negócios, Recursos Humanos ou área relacionada
• Mais de 2 anos de experiência em funções administrativas
• Conhecimento em RH, viagens/deslocamento e gestão de escritório
• Experiência com coordenação de viagens/deslocamento, administração de RH e gestão de escritório/instalações é um diferencial
• Familiaridade com sistemas de gestão documental (ex.: M-Files) é uma vantagem
• Excelentes habilidades de comunicação, resolução de problemas e planejamento.