Especialista em Contabilidade e Planejamento Tributário (Puma Energy)

Descrição da Vaga

Auxiliar o Gerente Financeiro na gestão eficaz dos impostos do país, em conformidade com o quadro tributário (políticas, procedimentos, etc.) definido pela área de Impostos do Grupo/Regional.

Principais responsabilidades do Especialista em Contabilidade e Planejamento Tributário

Declaração e conformidade tributária (impostos diretos e indiretos)

• Garantir a preparação precisa dos cálculos mensais de impostos e a validação do HFM conforme o prazo acordado para o reporte fiscal mensal das operações do país. Garantir que a análise de acerto pós-lançamento de impostos seja realizada e conciliada no reporte fiscal do mês seguinte para cada entidade.
• Garantir a contabilização mensal correta do IVA e de outros impostos nas contas locais (incluindo provisões para impostos, retenção na fonte, taxas sobre combustíveis, etc.) no país e fornecer feedback sobre as conciliações necessárias.
• Apresente as declarações/documentos de IRC e TP da empresa de forma precisa e dentro do prazo.
• Apresente as declarações de IVA da empresa de forma precisa e dentro do prazo.
• Apresente com precisão e pontualidade as demais declarações de impostos locais da empresa.
• Explicar mensalmente à equipe tributária regional os saldos e movimentações nas contas fiscais, bem como as questões e riscos tributários.
• Fornecer feedback semanal à equipe tributária regional sobre as movimentações e os riscos relacionados a questões tributárias.
• Garanta que todas as informações financeiras e fiscais sejam salvas em um diretório compartilhado e estejam disponíveis para reprodução, caso sejam solicitadas pelas autoridades fiscais ou outras partes interessadas.

Capital de giro tributário – Gestão de fluxo de caixa e custos

• Implementar e integrar nos processos de controle tributário o sistema de fluxo de caixa tributário para todos os valores a receber e a pagar sujeitos à tributação.
• Trabalhar em conjunto com a equipe financeira local e orientá-la para alcançar uma redução significativa, principalmente nos valores a receber relativos a impostos diretos e indiretos.
• Monitorar e acompanhar proativamente junto às autoridades fiscais locais (e consultores) para pressionar pela recuperação integral ou monetização de todos os pedidos de restituição de impostos apresentados.

Auditorias fiscais e processos judiciais tributários

• Coordenar e acompanhar, em consulta com a equipe tributária local/regional/do grupo, até a conclusão das auditorias e investigações fiscais em andamento e planejadas junto às autoridades fiscais, e fornecer feedback mensal à equipe tributária regional/do grupo sobre o progresso.
• Assuma a responsabilidade por todo o acompanhamento junto às autoridades fiscais para esclarecer quaisquer dúvidas antes ou durante o processo de auditoria fiscal – isso inclui a revisão mensal do demonstrativo de contas da entidade junto às autoridades e a conciliação do status de impostos a receber/pagar com os registros contábeis da entidade.
• Garanta que todas as informações financeiras e fiscais da empresa estejam salvas no diretório compartilhado e no registro de riscos fiscais, e disponíveis para reprodução, caso sejam solicitadas pelas autoridades fiscais ou outras partes interessadas.
• Elaboração de memorandos de arquivo da Defesa para auditorias/avaliações/questões em andamento no país.

Planejamento tributário e gestão de riscos tributários

• Mantenha-se atualizado sobre as novas regulamentações tributárias no país, especialmente as mudanças nos impostos diretos e indiretos que impactam os negócios da Puma no mercado interno.
• Garantir uma relação de trabalho profissional e produtiva com a administração tributária do país.
• Preencha as ferramentas online da Puma (TPCC, PERIT, Petrus, Monday.com, TRR etc.) relacionadas às declarações fiscais, conciliações, prazos e revisão mensal do status do registro de riscos fiscais da empresa.
• Identificar e solucionar quaisquer problemas de contingência tributária – Sensibilizar a equipe financeira local para a política global de gestão de riscos tributários.

Formação e experiência

• Graduação em Tributação/Contabilidade
• Pelo menos 5 anos de experiência em Impostos ou contabilidade tributária, de preferência em uma das quatro maiores empresas de auditoria ou na divisão de auditoria fiscal da administração tributária.
• Um bom conhecimento dos impostos indiretos nos setores de refino e distribuição de petróleo e gás no país seria uma vantagem.

Habilidades e competências do Especialista em Contabilidade e Planejamento Tributário:

• Perfil de alto potencial e automotivado.
• Profissional com espírito de equipe e habilidade para lidar eficazmente com pessoas de outras áreas que não a tributária.
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita, com habilidade para articular informações complexas.
• Ter um bom tino comercial.
• Capaz de trabalhar de forma independente, com fortes habilidades organizacionais e excelente atenção aos detalhes. 
• Capacidade de priorizar e organizar o trabalho, cumprindo vários prazos. Habilidade para trabalhar sob pressão.