Motorista e Assistente de Logística (UN Women)

Descrição da Vaga

O escritório Nacional da UN Women em Moçambique busca recrutar um Motorista e Assistente de Logística para trabalhar na Beira, Sofala. Reportando-se ao Gerente de Operações, o Motorista fornecerá serviços de direção confiáveis ​​e seguros para a equipe do Programa Nacional da UN Women e outros altos funcionários da ONU na província de Sofala (e possivelmente também para outras províncias vizinhas, como Nampula).

O Motorista também poderá ser solicitado a fornecer serviços de direção para a equipe de operações e programas do Escritório, consultores, especialistas e funcionários da ONU em missão. O Motorista garante os mais altos padrões de discrição e integridade, senso de responsabilidade e excelente conhecimento de protocolo e questões de segurança. O Motorista também demonstra uma abordagem orientada ao cliente, cortesia, confidencialidade, tato e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes origens nacionais e culturais.

Escopo de trabalho:

1. Fornecer serviços de condução confiáveis ​​e seguros
   • Dirigir veículos de escritório para o transporte da equipe do Programa Nacional da UN Women, outros funcionários de alto escalão, visitantes, equipe do programa e operações da UN Women e dar suporte a missões VIP.
   • Entregar e coletar correspondências, documentos e outros itens para o Governo – Escritórios/Embaixadas/Estabelecimentos Comerciais/Escritórios da ONU.
   • Encontrar funcionários oficiais e visitantes no aeroporto e dar suporte aos arranjos de visto e formalidades alfandegárias quando necessário.
   • Verificar se todos os passageiros sempre usam cintos de segurança no veículo.
   • Supervisionar e garantir que todas as ações imediatas exigidas por regras e regulamentos sejam tomadas em caso de envolvimento em acidentes.
   • Supervisionar e garantir que todos os veículos estejam em conformidade com os Padrões Mínimos de Segurança Operacional (MOSS).
2. Uso adequado do veículo
   •Garanta economia de custos dirigindo com responsabilidade.

• Manter registros diários do veículo, quilometragem diária, consumo de combustível, troca de óleo, manutenção, lubrificação, reparos e supervisionar se outros motoristas fazem o mesmo (caso outros motoristas utilizem o veículo).
  •Elaborar e manter dados dos planos e relatórios de manutenção do veículo.

3. Manutenção diária do veículo designado
   • Garanta que todos os veículos oficiais estejam limpos e sempre em boas condições de funcionamento.
   • Faça pequenos reparos e providencie reparos maiores.
   • Troque o óleo, verifique pneus, luzes, buzina, embreagem e freios e lave o carro regularmente.
   • Garanta que os veículos estejam em conformidade com os Padrões Mínimos de Segurança Operacional.
4. Manter e garantir a disponibilidade de todos os documentos/suprimentos necessários
   •Manter e garantir a disponibilidade de todos os documentos/suprimentos necessários, incluindo seguro do veículo, registros do veículo, diretório do escritório e mapa da cidade/país, kit de primeiros socorros e peças de reposição necessárias no veículo atribuído;
   •Garantir que todas as ações imediatas exigidas pelas regras e regulamentos sejam tomadas em caso de envolvimento em acidentes.
5. Fornecer suporte administrativo e logístico geral, conforme necessário
   • Auxiliar a equipe do escritório no arquivamento, fotocópia e manutenção dos registros necessários.
   • Auxiliar no envio e distribuição de publicações, coleta de cotações e pagamentos de contas, conforme necessário.
   • Estabelecer contato com os agentes de desembaraço e encaminhamento para liberação de remessas oficiais, garantindo que a documentação para facilitar tais processos esteja em vigor.
   • Auxiliar em todas as áreas de gerenciamento de frotas, incluindo registro de veículos, seguro, manutenção, segurança, monitoramento de uso, transferências de propriedade de veículos e descarte.
   • Auxiliar no gerenciamento das questões logísticas diárias dos serviços de transporte de funcionários, trabalhando em estreita colaboração com RH e provedores de serviços relevantes.
   • Atualizar a equipe sobre vários problemas de tráfego emergentes em Moçambique.
   • Acompanhar os assuntos do Protocolo para a organização e seus funcionários elegíveis, incluindo o tratamento de vistos, autorizações de trabalho e cartões de identidade diplomáticos.
   • Enviar solicitações e acompanhar os Ministérios do Governo relevantes para aprovação de documentos de isenção e regulatórios, emissão de placas de veículos motorizados e livros de registro, conforme necessário.
   • Registrar viagens oficiais nos livros de registro oficiais.
   • Auxiliar o escritório na preparação do processo de viagem e aquisição quando necessário,
6. O titular exerce outras funções dentro de seu perfil funcional, conforme considerado necessário ao funcionamento eficiente do Escritório e da Organização.

Indicadores-chave de desempenho:
• Serviços de condução de qualidade e pontuais; seguros e pontuais
• Cuidados e manutenção de qualidade do veículo e dos documentos necessários
• Entradas oportunas em registros e registros
• Suporte administrativo e logístico de qualidade e tempo para a operação e programa

Competências:

Valores fundamentais:

• Integridade;
• Profissionalismo;
• Respeito à Diversidade.

Competências Essenciais:

• Conscientização e Sensibilidade em Relação às Questões de Gênero;
• Responsabilidade;
• Resolução criativa de problemas;
• Comunicação eficaz;
• Colaboração Inclusiva;
• Engajamento das partes interessadas;
• Liderando pelo exemplo.

Acesse  este link  para obter mais informações sobre o Quadro de Valores e Competências da UN Women: 

Competências Funcionais:

• Boas habilidades de relacionamento interpessoal
  • Boa etiqueta ao dirigir
  • Boas habilidades analíticas
  • Capacidade de coletar e interpretar dados, chegar a conclusões lógicas e apresentar descobertas e recomendações
  • Conhecimento dos sistemas operacionais da ONU

Qualificações mínimas

Educação e Certificação:
• Ensino médio
• Carteira de habilitação válida

Experiência
• Mínimo de 3 anos de experiência relevante como motorista em uma organização internacional, embaixada ou sistema da ONU, com histórico de direção segura.
• Experiência em iniciativas de igualdade de gênero e empoderamento feminino é um diferencial.
Idiomas
• É necessário fluência em português e inglês.
• O conhecimento dos idiomas locais falados em Cabo Delgado e de outras línguas de trabalho oficiais da ONU é um diferencial.