Oficial de Gestão de Recursos (International Organization for Migration)

Sob a supervisão direta do Chefe de Gestão de Recursos (HoRM) e em estreita coordenação com o Oficial Regional Sênior de Gestão de Recursos (SRRMO) no Escritório Regional (ER) da OIM Moçambique, o Departamento de Gestão Financeira e Administrativa (DFM) na Sede (HQ) e os Centros Administrativos em Manila (MAC) e Panamá (PAC), o Oficial de Gestão de Recursos será responsável por apoiar, monitorar e coordenar as funções orçamentárias, financeiras, de Recursos Humanos e outras funções administrativas do Subescritório, bem como por prestar apoio nessas áreas à equipe.

1. Apoiar o monitoramento e a supervisão da gestão financeira de todas as atividades do Escritório do País, incluindo a revisão das despesas financeiras e a prestação de contas.

2. Facilitar a gestão da tesouraria através da previsão dos fluxos de caixa de acordo com as atividades do escritório de país e seus escritórios regionais. Apoiar o monitoramento e o controle dos fundos desembolsados; validar se o financiamento foi recebido e desembolsado em conformidade com os acordos com os doadores.

3. Elabore análises financeiras relevantes dos projetos, supervisionando o processo de controle orçamentário e analisando as variações entre o orçamento e as despesas reais. Tome medidas proativas para evitar que os projetos entrem em déficit.

4. Auxiliar na elaboração do orçamento anual do Escritório do País, facilitando o monitoramento do controle orçamentário e analisando as variações entre o orçamento e as despesas reais. Apoiar a elaboração de orçamentos para novos projetos e programas.

5. Apoiar a manutenção e auxiliar no fortalecimento dos controles internos adequados para salvaguardar os ativos e o caixa da Organização e prevenir fraudes.

6. Analisar a folha de pagamento em comparação com os orçamentos, validando se os salários estão alocados corretamente aos projetos, de acordo com os critérios de projetização da OIM.

7. Elaborar relatórios financeiros de projetos e doadores de acordo com os regulamentos da OIM e os procedimentos estabelecidos.

8. Participar na revisão dos sistemas e procedimentos existentes e, se necessário, recomendar possíveis melhorias para fortalecer os sistemas internos de monitorização, avaliação e controlo, bem como para melhorar a eficiência e a eficácia.

9. Auxiliar na gestão da função de Recursos Humanos e fazer recomendações sobre recrutamento e administração de pessoal na Sub-escritório. Aplicar corretamente as políticas, normas e regulamentos de Recursos Humanos (RH) e fazer recomendações para a resolução de casos difíceis ou delicados em consulta com o COM/HoRM e o SRRMO.

10. Apoio na supervisão dos serviços da cadeia de suprimentos, incluindo contratos com fornecedores de bens e serviços e autoridades administrativas relacionadas; supervisionar a gestão da frota de veículos e a manutenção das instalações, bem como o funcionamento de todos os serviços de apoio no escritório do país.

11. Participar em reuniões da ONU, como a Equipa de Gestão Operacional da ONU (OMT) ou os grupos de trabalho da ONE UN, quando necessário.

12. Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Educação

• Mestrado em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas, Gestão ou área afim, obtido em instituição acadêmica credenciada, com dois anos de experiência profissional relevante; ou,
• Formação universitária nas áreas acima mencionadas, com quatro anos de experiência profissional relevante.
• A certificação profissional como Chartered Accountant (CA) ou Certified Public Accountant (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) é uma vantagem.

Universidades acreditadas são aquelas listadas no  Banco de Dados Mundial do Ensino Superior da UNESCO.

Experiência

• Experiência em todas as áreas da administração financeira, incluindo gestão financeira, contabilidade e orçamentação;
• Experiência em recursos humanos, compras e logística;
• Experiência na utilização de um sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP);
• Experiência em operações de emergência é uma vantagem; e,
• Experiência em monitoramento e avaliação e/ou auditoria é uma vantagem.

Habilidades

• Capacidade de trabalhar em estreita colaboração com autoridades governamentais e internacionais;
• Capacidade comprovada de agir de forma independente e exercer bom senso;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade comprovada de elaborar relatórios claros e concisos;
• Conhecimento das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS) é uma vantagem; e,
• Conhecimento de SAP é altamente desejável.

Línguas

• Os idiomas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol. Todos os funcionários devem ser fluentes em um desses três idiomas.
• Para esta vaga, é necessário fluência em inglês (oral e escrita).
• Conhecimento prático de português é uma vantagem.
• O domínio do(s) idioma(s) exigido(s) será avaliado especificamente durante o processo de seleção, que poderá incluir avaliações escritas e/ou orais.