Descrição da Vaga

O(A) Oficial de Logística e Motorista apoia a administração do programa e as atividades técnicas do MCC Moçambique, tanto no escritório central quanto no terreno. Suas responsabilidades incluem todas as compras, manutenção do escritório e dos veículos, além de garantir a segurança dos membros da equipe e visitantes. O(A) oficial demonstra profissionalismo, discrição, integridade e responsabilidade, mantém-se atualizado(a) sobre os protocolos, assegura o cumprimento das normas e regulamentos locais de trânsito e reporta-se ao(à) Administrador(a) do Escritório do MCC Moçambique.

Qualificações do Oficial de Logística e Motorista

• Compromisso com os valores da MCC Moçambique.
• Cinco ou mais anos de experiência como motorista e em logística para uma ONG internacional.
• Experiência em compras, planejamento e gestão de frotas em ONGs.
• É essencial ter experiência prévia no ambiente de ONGs internacionais.
• É desejável experiência de trabalho e conhecimento das condições de trânsito em áreas rurais do centro e sul de Moçambique.
• Ensino médio completo ou mais de sete anos de experiência em condução e operações logísticas.
• É necessário possuir uma Carta de Condução Profissional moçambicana.
• Fluência em inglês, português e algumas línguas locais do centro de Moçambique (sena, ndau, shona).
• Nacional Moçambicano

Deveres e responsabilidades do Oficial de Logística e Motorista

As áreas específicas de apoio incluem, mas não se limitam a:

• Desenvolver, manter e utilizar a tabela de acompanhamento de compras.
• Desenvolver, manter e utilizar a base de dados de fornecedores do programa MCC Moçambique.
• Garantir a documentação adequada para cada compra, conforme os requisitos internos e externos.
• Apoiar quaisquer solicitações de auditoria relacionadas.
• Gerir, rever e validar faturas de fornecedores e acompanhar os pagamentos em conjunto com o responsável financeiro/contabilista da MCC Moçambique.
• Assegure-se de que os veículos estejam em boas condições de funcionamento, verificando os níveis de óleo, pneus, freios, nível de água e limpeza, e relatando quaisquer problemas mecânicos ou técnicos à oficina ou prestador de serviços designado.
• Garantir a disponibilidade de todos os documentos e suprimentos necessários para os veículos, incluindo seguro, inspeção, registro, diário de bordo, lista telefônica, mapas, kit de primeiros socorros e peças de reposição necessárias.
• Oferecer serviços de transporte confiáveis ​​e seguros para membros da equipe e visitantes.
• Viajar frequentemente para áreas de projeto remotas, conforme necessário.
• Tome a iniciativa e trabalhe de forma independente para cumprir os prazos, sabendo quando pedir ajuda.
• Demonstrar capacidade de construir relacionamentos com uma ampla variedade de pessoas de diversas origens socioeconômicas, culturais e religiosas, mantendo os princípios fundamentais da diversidade.
• Mantenha a organização, siga os horários e adapte-se às mudanças de rotina.
• Preste atenção aos detalhes em todos os aspectos da gestão de escritório, compras e veículos.