Oficial de Logística Mueda (Norwegian Refugee Council)

Descrição da Vaga

Oficial de Logística Mueda (Norwegian Refugee Council)

O cargo de Oficial de Logística foi criado para apoiar a implementação eficaz das funções logísticas no Escritório de Campo de Mueda, em conformidade com as políticas, procedimentos e padrões do NRC. A função contribui para garantir que os programas sejam apoiados por meio de sistemas eficientes de gestão de frota, ativos e estoque.
Sob a supervisão do Líder da Equipe de Logística, o Oficial de Logística é responsável pela implementação das atividades logísticas diárias e pela garantia da conformidade com o Manual de Logística do NRC, os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e os requisitos dos doadores.

O cargo desempenha um papel fundamental na manutenção de registros precisos, no apoio aos processos de elaboração de relatórios e na garantia de que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e transparente.
O Oficial de Logística trabalha em estreita colaboração com as equipes de programa e de apoio para garantir a entrega oportuna de bens e serviços, contribuindo para a qualidade e a responsabilidade geral das operações do NRC.
Funções e responsabilidades:
O objetivo do cargo de Oficial de Logística é implementar as funções logísticas delegadas em conformidade com as políticas, procedimentos e diretrizes do NRC, e apoiar o Líder da Equipe de Logística para garantir operações logísticas eficientes e eficazes no Escritório de Campo de Mueda.

Responsabilidades Genéricas
• Garantir a conformidade com as políticas, ferramentas, manuais, diretrizes e requisitos dos doadores do NRC.
• Implementar as funções logísticas delegadas de acordo com o plano de ação aprovado.
• Apoiar o Líder da Equipe de Logística no monitoramento das atividades logísticas e na identificação de lacunas ou áreas para melhoria.
• Garantir o arquivamento adequado de todos os documentos logísticos de acordo com o Procedimento Operacional Padrão (POP) de Obtenção de Documentação de Apoio (SSD).
• Auxiliar na preparação de relatórios logísticos internos e externos, conforme necessário.
• Apoiar a administração e o uso de recursos de forma eficiente em termos de custos, dentro dos orçamentos e prazos aprovados.
• Promover e compartilhar ideias para aprimoramento dos sistemas, rotinas e procedimentos logísticos.

Responsabilidades específicas:
Gestão de Frota
1. Apoiar a implementação da gestão adequada da frota e a utilização eficiente dos veículos no Escritório de Campo de Mueda, em conformidade com os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) da MOVCON.
2. Manter o arquivamento de todos os registros e relatórios dos veículos e preparar as requisições de combustível, reparos e manutenção, conforme necessário.

3. Monitorar o consumo de combustível dos veículos e auxiliar na preparação dos relatórios mensais de análise e consumo de combustível, conforme solicitado pelo Líder da Equipe de Logística.
4. Garantir que todos os veículos estejam equipados com a documentação e os equipamentos de segurança necessários.
5. Apoiar o transporte seguro e eficiente de funcionários e bens/materiais.
6. Garantir a comunicação oportuna de incidentes, como acidentes e avarias, ao Líder da Equipe de Logística.
Gestão de Ativos
1. Auxiliar na atualização do cadastro de ativos em conformidade com o Manual de Logística.
2. Garantir que toda a documentação de cada ativo esteja completa, correta e devidamente arquivada.
3. Interagir com o Escritório do País para apoiar o cumprimento dos procedimentos de gestão de ativos.
4. Auxiliar na conciliação dos ativos do Escritório de Campo de Mueda com o cadastro de ativos e reportar discrepâncias.
5. Apoiar e participar da verificação física dos ativos em coordenação com o departamento financeiro.
Gestão de Estoque
1. Apoiar a gestão do estoque do Escritório de Campo de Mueda em conformidade com o Manual de Logística e os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) do NRC.
2. Garantir o registro oportuno de todas as transações de estoque e a conclusão da documentação necessária.
3. Manter e atualizar as fichas de estoque para todos os itens.

4. Auxiliar na geração e compartilhamento de relatórios mensais de estoque com o Escritório do País, o Departamento Financeiro e as equipes de Programas, conforme necessário.
5. Monitorar os níveis de estoque de materiais de escritório e consumíveis, garantindo a reposição oportuna e a manutenção do estoque de segurança.
6. Apoiar e participar da verificação física do estoque em coordenação com o departamento financeiro.

Interfaces críticas
• Líder da Equipe de Logística – Gestão de equipe, orientação técnica, planejamento e elaboração de relatórios
• Equipes de Programa do Escritório de Campo da Mueda – Coordenação do suporte logístico para implementação de projetos e prestação de serviços
• Unidade de Logística do Escritório Nacional – Suporte técnico, alinhamento com as normas e requisitos de relatórios
• Departamento Financeiro – Coordenação da verificação de ativos, conciliação de estoque e documentação financeira
• Equipe de Administração/RH – Coordenação do uso da frota, movimentação de pessoal e suporte operacional
• Fornecedores e Prestadores de Serviços – Coordenação operacional para atividades logísticas relacionadas a compras (ex.: transporte, manutenção)

Competências profissionais genéricas:

• Mínimo de 2 anos de experiência em logística, cadeia de suprimentos ou operações, preferencialmente em contexto humanitário ou de desenvolvimento;
• Bacharelado em Logística/Operações/Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área correlata;

• Conhecimento básico de funções logísticas, incluindo gestão de frota, ativos e estoque;

• Experiência com procedimentos, ferramentas e sistemas de relatórios logísticos;

• Capacidade comprovada de manter registros e documentação precisos em conformidade com os requisitos da organização;

• Experiência em coleta, análise e elaboração de relatórios de dados;
• Bom conhecimento de aplicativos do Microsoft Office, principalmente Excel e Word;
• Fluência em inglês (escrito e falado); conhecimento de idiomas locais é uma vantagem; • Compreensão dos padrões de conformidade e responsabilidade em operações logísticas.

Habilidades, conhecimentos e experiência relacionados ao contexto:

• Experiência de trabalho em ambientes complexos e/ou inseguros, preferencialmente em contextos humanitários ou de recuperação;

• Familiaridade com operações logísticas em nível de área, incluindo entrega de última milha e coordenação em campo;

• Conhecimento do mercado local, fornecedores e prestadores de serviços relevantes para operações logísticas;

• Experiência em gestão de frotas em condições desafiadoras de estradas e infraestrutura;

• Compreensão da gestão de ativos e estoques em ambientes remotos ou com recursos limitados;

• Capacidade comprovada de priorizar tarefas e cumprir prazos em ambientes operacionais de alta pressão;

• Experiência de trabalho com equipes e partes interessadas diversas, incluindo funções de programa e suporte;

• Bom entendimento dos requisitos de conformidade de doadores e ONGs;
• Forte capacidade de organização com atenção aos detalhes na documentação e elaboração de relatórios;

• Capacidade de adaptação a necessidades e contextos operacionais em constante mudança.

Competências comportamentais
• Lidar com ambientes inseguros
• Planejar e alcançar resultados
• Trabalhar em equipe
• Analisar  
• Comunicar-se com impacto e respeito
• Adaptar-se a mudanças  
• Construir relacionamentos significativos  
• Agir com integridade  
• Empoderar pessoas  
• Alcançar resultados