Oficial Sênior de Finanças (FHI 360)

A FHI 360 está buscando um(a) candidato(a) para a posição de Oficial Sênior de Finanças (OSF) para um projeto a ser implementado nas províncias de Zambézia e Nampula, com foco na melhoria da qualidade da nutrição, saúde neonatal, materna e infantil e imunização, e no trabalho com parceiros governamentais para institucionalizar uma cultura de melhoria contínua.

Sob a supervisão do  Oficial Sênior de Finanças, o  (a) OSF apoiará a gestão financeira, contábil e administrativa do projeto, garantindo a correta execução das transações financeiras,  mantendo registros contábeis precisos , gerenciando os processos financeiros administrativos e apoiando a supervisão financeira das subvenções. A posição garante a conformidade com as políticas e procedimentos da FHI 360, regulamentos dos doadores e leis e regulamentos moçambicanos aplicáveis. A vaga é baseada em Quelimane , província de Zambézia.

Responsabilidades :

Contabilidade e Gestão Financeira

• Processar  e iniciar pagamentos por meio de serviços bancários online, garantindo que todas as transações possuam a documentação de suporte e as aprovações necessárias,  em conformidade com  as políticas da FHI 360.

• Monitorar e conciliar as contas a pagar (AP).

• Inserir e sugerir pagamentos no sistema financeiro GFAS.

• Garantir  o registro contábil preciso das transações financeiras.

• Monitore diariamente os saldos das contas bancárias do projeto.

• Prepare as conciliações bancárias e de caixa.

• Realizar contagens mensais de caixa.

• Apoiar as atividades de fechamento financeiro mensal.

• Assegure-se de que  todos os documentos financeiros estejam devidamente arquivados e  mantidos  para fins de auditoria.

Gestão Bancária

• Manter comunicação regular com as instituições bancárias  em relação  a pagamentos, consultas e questões operacionais.

• Gerenciar transações cambiais e conversões de moeda.

• Preparar e  submeter  ao banco as listas de pagamento aos beneficiários , aprovadas pelos signatários autorizados.

• Gerenciar assuntos relacionados a contas bancárias, signatários e documentação bancária .

• Baixe e compartilhe  extratos bancários e relatórios financeiros (bordereaux) .

Administração e suporte operacional

• Prestar apoio aos processos administrativos relacionados a pagamentos, contratos e documentação financeira.

• Preparar e  enviar  formulários de cadastro e atualização de fornecedores.

• Auxiliar  na gestão de contratos administrativos e despesas operacionais.

• Assegurar que todos os processos administrativos financeiros  estejam em conformidade com  as políticas e procedimentos internos.

• Prestar  apoio aos  processos logísticos  e administrativos  ,  quando  necessário .

Gestão Financeira de Subvenções/Doações

• Apoiar a  revisão dos relatórios financeiros  apresentados  por parceiros e sub-beneficiários .

• Verificar se as despesas  apresentadas  pelos parceiros  estão em conformidade com  os contratos de subvenção e os requisitos dos doadores .

• Auxiliar  no  monitoramento financeiro de subcontratos .

• Garantir que os relatórios financeiros dos parceiros incluam  documentação comprobatória adequada .

• Identificar  e reportar  discrepâncias financeiras ou riscos de não conformidade .

• Fornecer  apoio financeiro aos  parceiros ,  quando  necessário .

Conformidade e controles internos

• Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos financeiros da FHI 360 .

• Garantir o cumprimento das  regras e regulamentos dos doadores , incluindo  os requisitos da USAID, quando aplicável .

• Garantir o cumprimento das  normas fiscais e financeiras moçambicanas .

• Apoiar  auditorias internas e externas .

• Contribuir para o fortalecimento  dos sistemas internos de controle financeiro  .

Qualificações e experiência

• Licenciatura em  Contabilidade , Finanças, Administração de Empresas ou área  afim  .

• Mínimo  de  5 a 8  anos de experiência progressiva em contabilidade, gestão financeira e operacional . 

• Experiência de  trabalho com  organizações internacionais, ONGs ou projetos financiados por doadores.

• Experiência comprovada na aplicação de regulamentos financeiros de doadores internacionais, de preferência do governo dos EUA.

• Experiência em  gestão financeira de subvenções ou bolsas de pesquisa  é uma vantagem.

• Sólido conhecimento da legislação tributária e financeira moçambicana.

• Experiência em sistemas  de gestão financeira  e  controles internos .

Habilidades e Competências

• Forte  capacidade analítica e atenção aos detalhes .

• Capacidade de  trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos .

• Alto nível  de  integridade, ética e confidencialidade .

• Excelentes  habilidades de organização e gestão de tempo .

• Boas habilidades  de comunicação  e trabalho em equipe .

Habilidades técnicas

• Domínio  do  Microsoft Office , particularmente  do Excel .

• Experiência com  sistemas financeiros e plataformas de contabilidade .

• Capacidade de  aprender rapidamente novos sistemas corporativos .

Línguas

•  É necessário ter fluência em português .

•  O domínio da língua inglesa  é uma vantagem .