Oficial Técnico de Recursos Humanos (Norwegian Refugee Council)

Descrição da Vaga

O cargo de Oficial Técnico de Recursos Humanos foi criado para apoiar a implementação eficaz das funções de recursos humanos no nível do Escritório de Campo, em conformidade com as políticas, procedimentos e padrões do NRC. A função contribui para garantir que as equipes de programa e de apoio no escritório de campo de Mueda recebam o suporte necessário por meio de recrutamentos eficientes, treinamentos e apoio adequado para o cumprimento das políticas e procedimentos de RH do NRC.

Responsabilidades Genéricas
• Implementar os sistemas e procedimentos do NRC em nível de área
• Garantir a conformidade com as políticas, manuais, diretrizes e requisitos dos doadores do NRC.
• Preparar e submeter relatórios e análises 
• Apoiar os gestores de linha em procedimentos e, se necessário, apoiar treinamentos de equipe
• Auxiliar no desenvolvimento e implementação de sistemas e procedimentos administrativos de RH
• Garantir a conformidade com as políticas do NRC e a legislação trabalhista nacional em todos os processos e procedimentos 
• Aconselhar sobre conflitos/processos de pessoal, quando relevante 

• Coordenar o recrutamento e desligamento de funcionários, integrações, treinamentos, planos de benefícios, etc. 
• Coordenar com parceiros, fornecedores, autoridades, advogados, etc. relevantes 
• Garantir a precisão dos salários dos funcionários 
• Garantir que os registros de funcionários em todos os escritórios da área estejam atualizados e arquivados adequadamente, em conformidade com as obrigações de proteção de dados do NRC.

Responsabilidades específicas:
• Auxiliar o Gerente de RH no recrutamento para cargos nacionais e na integração de novos funcionários e na substituição de colaboradores, à medida que a organização cresce e se prepara para introduzir competências/programas essenciais adicionais ou em caso de rotatividade de pessoal.
• Trabalhar com a equipe técnica relevante para editar as descrições de cargos quando necessário.
• Anunciar vagas interna e externamente.

• Gerenciar a logística para entrevistas com candidatos e preparar os cronogramas de entrevistas. 
• Apoiar o departamento de RH na implementação do pacote de integração e do NRC Way para todos os funcionários. 
• Garantir que todos os funcionários nacionais relevantes compreendam os processos e procedimentos para assegurar o dever de cuidado com todos os funcionários.

• Apoiar o Gerente de RH na implementação de medidas adicionais para a Prevenção da Exploração e Abuso Sexual (PEAS).
• Arquivar os arquivos dos funcionários do NRC, garantindo a proteção de dados em conformidade com as diretrizes de arquivamento do NRC.
• Atualizar mensalmente a lista de contatos dos funcionários. 
• Trabalhar para promover a igualdade de gênero na organização, inclusive por meio de pesquisa cuidadosa sobre os obstáculos ao recrutamento, retenção e promoção de funcionárias, no contexto de Moçambique. 

• Coordenar mensalmente com o departamento financeiro para garantir a folha de pagamento precisa e em dia.
• Ser o ponto de contato para todos os fornecedores de RH (ex.: Plano de Saúde, Seguro de Acidentes de Trabalho). 
• Rastrear, arquivar e revisar toda a documentação obrigatória para fins de auditoria. 
• Atualizar os arquivos de pessoal.

Interfaces críticas
• Equipes de Programa dos Escritórios Regionais – Coordenação do suporte de RH para a implementação de projetos 
• Unidade de RH do Escritório Nacional – Suporte técnico, alinhamento com as normas e requisitos de relatórios
• Departamento Financeiro – Coordenação da folha de pagamento e documentação financeira
• Equipe de Logística – Coordenação da movimentação de pessoal e suporte operacional
• Prestadores de Serviços – Coordenação operacional de contratos de serviços (atualização de listas e documentação, atualização do sistema, formalização de contratos)

Competências profissionais genéricas
: • Pelo menos 2 anos de experiência como Oficial de Recursos Humanos em contexto humanitário
; • Excelente domínio da língua inglesa, tanto escrita quanto falada;
• Excelente domínio da língua portuguesa, tanto escrita quanto falada
; • Bom conhecimento da estrutura administrativa e de governança em Moçambique
; • Bom conhecimento da legislação trabalhista e das políticas de Moçambique relacionadas ao trabalho de ONGs no país
; • Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de trabalhar bem tanto em equipe quanto individualmente; 
• Capacidade de trabalhar sob pressão e de tomar decisões rápidas;
• Excelente domínio de informática (pacote Microsoft Office).

Habilidades, conhecimentos e experiência relacionados ao contexto
: • O conhecimento de línguas locais de Cabo Delgado, como Makonde, Emacua, Kimuani e Swahili, é uma mais-valia. 
• Candidatos originários de Cabo Delgado são fortemente encorajados a candidatar-se.