Prestação de serviços de Procurement (Pathfinder International)

Descrição da Vaga

(1) Prestação de serviços de Procurement – Pathfinder International

Objectivo da Posição

Assegurar que a Pathfinder International Moçambique obtenha apoio eficaz e eficiente em matéria de aquisições para cumprir os seus objectivos.

Principais Responsabilidades

• Coordena e facilita todos os requisitos de aquisições com base nas diretrizes e políticas de Procurement interna;
• Assegura a entrega atempada de fornecimentos e equipamentos nos locais especificados e estabelecer proactivamente uma ligação com os gestores relevantes para esclarecer as especificações relevantes;
• Prepara e acompanha atempadamente os pedidos de pagamento de bens e serviços ao abrigo das políticas e diretrizes Pathfinder;
• Adquiri bens e serviços, analisa requisições de compra vs propostas, criar novas e actualiza especificações;
• Elabora e avalia propostas de licitação; solicita e negocia preços competitivos aos fornecedores e faz recomendações para a emissão de ordens de compra;
• Rever os contratos de fornecimento e coordenar o processo de licitação no âmbito do Pathfinder Internacional Procurement Rules e as melhores práticas;
• Mantem e actualiza a base de dados de fornecedores; realiza análises da utilização de equipamento e serviços;
• Investiga e resolve problemas complexos associados à documentação externa dos vendedores para processar ordens de compra, renúncias, pagamentos como deveres relacionados, conforme atribuído;
• Mantem e Actualiza a folha de acompanhamentos de compras (Update das requisições tanto como os processos de procurement;
• Prepara e apresenta relatórios de compras dentro do formato e prazo acordados;
• Se actualiza sobre as novas tendências, buscando sempre os melhores fornecedores;
• Avalia o desempenho de fornecedores num sistema claro e objectivo conforme orientado pelo seu supervisor de linha.
• Presta apoio ao focal point de Procurement de nível provincial, para qualquer questão pertinente;
• Realiza qualquer tarefa atribuída pelo seu supervisor.

Requisitos Básicos

• Nível médio, formação técnica em Gestão de Empresas ou Contabilidade é uma vantagem.
• Três anos de experiência profissional em compras, finanças ou gestão de instalações.
• Fluente em português e inglês (escrito e falado)
• Fortes habilidades de comunicação interpessoal e verbal/escrita também seriam úteis.
• O conhecimento dos aplicativos do MS Office e as habilidades da Internet são úteis
• Experiência com a compras bens e serviços, hardware e software de computador, equipamentos de materiais, serviços e/ou suprimentos seria útil.
• Experiência em organizações sem fins lucrativos, contabilidade governamental ou comercial com ênfase em compras.
• Certificação com um instituto reconhecido internacionalmente como Chartered Institute of Purchase & Supplies (CIPS) etc.