Especialista Provincial em Cadeia de Suprimentos (World Vision)

Descrição da Vaga

Requisitos de negócios

1. Participar no desenvolvimento da Estratégia Funcional através da compreensão e da identificação das necessidades das partes interessadas.

2. Traduzir a estratégia em Planos de Negócios Anuais com a orientação do Gerente. 

Planejamento

1. Estabelecer e comunicar prioridades com base nas necessidades do cliente. Contribuir para atividades de planejamento interfuncionais.  

2. Envolver os parceiros/subconcedentes no processo de planejamento de aquisições.

3. Aconselhar e participar no desenvolvimento do plano consolidado de compras e da estratégia de fornecimento.

4. Desenvolver fontes de vantagem competitiva para garantir que a função de gestão da cadeia de suprimentos apoie a obtenção da vantagem competitiva da organização.

5. Aconselhar sobre as diretrizes do processo de planejamento do país para comunicação com as equipes de operações.

Fornecimento estratégico

1. Executar o processo de Avaliação de Mercado e Pré-Qualificação de Fornecedores conforme as diretrizes estabelecidas e supervisionar as Avaliações em nível Zonal/Regional.

2. Gerenciar o processo de RFQ/RFP, incluindo as linhas de base e as metodologias de pesquisa de preços, conforme a estrutura aprovada, e supervisionar o processo nos escritórios zonais/de campo.

3. Liderar as negociações para as categorias atribuídas e orientar as estratégias de negociação para as categorias atribuídas aos coordenadores.

4. Supervisionar os eventos de compras nos escritórios zonais/regionais.

5. Revisar/preparar os documentos de submissão do Comitê de Compras para garantir sua abrangência e permitir um processo de tomada de decisão bem fundamentado.

6. Analisar e garantir que o processo de avaliação de mercado dos Parceiros/Subconcedentes, o processo de pré-qualificação de fornecedores, o processo de solicitação de cotação/proposta e o processo de avaliação atendam aos requisitos da WV/Doadores e identificar quaisquer lacunas nos planos de desenvolvimento de capacidades/aprovações de isenção.

7. Facilitar as reuniões do Comitê de Compras e garantir que a documentação adequada seja mantida.

Gestão de Contratos e Relacionamento com Fornecedores

1. Elaborar e redigir contratos com fornecedores para as categorias em que o formato de contrato padrão global aprovado não se aplica, e analisar as alterações recomendadas pelos fornecedores.

2. Garantir que as condições contratuais e os indicadores de desempenho sejam compreendidos pelos fornecedores.

3. Monitorar e concluir o encerramento, prorrogação ou renovação de contratos, conforme apropriado para as mercadorias atribuídas.

4. Identificar e resolver ou encaminhar problemas relacionados a contratos, tanto interna quanto externamente, e propor melhorias ao processo de contratação.

5. Desenvolver indicadores-chave de desempenho (KPIs) para fornecedores com base em diretrizes/categoria e processo de monitoramento.

Execução de Aquisições

1. Receber as Requisições de Compra (Aguardando Ação do Comprador), verificar se as especificações estão claras, realizar o processo de sourcing caso os itens necessários ainda não estejam contratados, atualizar a Requisição de Compra com o registro do fornecedor e liberar a Requisição de Compra para aprovação.

2. Respeitar as políticas e diretrizes de compras nas decisões de adjudicação de fornecedores, dentro do limite aplicável.

3. Gerenciar solicitações de alteração de pedidos de compra, coordenando com solicitantes, responsáveis ​​pelo orçamento e fornecedores.

Gestão, análise e elaboração de relatórios de dados

1. Monitorar o desempenho dos principais indicadores, realizar análises de causa raiz das áreas de baixo desempenho e desenvolver planos para melhorar esses indicadores.

2. Realizar análises de custo-benefício para formular planos de negociação. 

3. Analisar as tendências do setor e a concorrência de mercado para desenvolver iniciativas de melhoria dos negócios.

Processo, procedimento e política

1. Divulgar e implementar as políticas aprovadas (incluindo as isenções aprovadas), os processos e as diretrizes.

2. Realizar revisões periódicas das políticas, processos e diretrizes de compras para avaliar sua eficácia e aplicabilidade, incluindo a satisfação do cliente, e reportar à Gerência de NO.

3. Aconselhar os escritórios nacionais sobre como gerenciar e manter a ferramenta e o painel de controle de logística para visibilidade das métricas nos canais da cadeia de suprimentos e comunicação oportuna com os clientes.

4. Analisar com os parceiros/subconcedentes as suas políticas, procedimentos e outros aspectos da gestão da cadeia de suprimentos para identificar quaisquer lacunas, documentá-las nos relatórios de avaliação e incluí-las nos planos de capacitação.

Desenvolvimento e implementação de sistemas

1. Preparar relatórios para a gerência.

2. Elabore diretrizes gerais e detalhadas para os sistemas necessários.

Controle e Conformidade

1. Desenvolver ferramentas de identificação e avaliação de riscos, registros e outras ferramentas, e avaliar os riscos relacionados à gestão da cadeia de suprimentos.

2. Desenvolver um processo adequado de arquivamento e registro para as atividades da cadeia de suprimentos e garantir que o histórico de auditoria de compras esteja sempre disponível.

3. Monitorar a adesão às medidas de controle e a conformidade com as políticas e diretrizes da cadeia de suprimentos da WV.

4. Reportar qualquer forma de violação de controles, fraudes, descumprimento, apropriação indevida de fundos e ativos da WV relacionados à SCM identificados durante o processo de monitoramento.

5. Implementação das recomendações de auditoria acordadas no processo de aquisição, conforme orientação do chefe do departamento.

6. Analisar os parceiros/subconcedentes e o sistema de controle interno no processo de aquisição para identificar quaisquer lacunas, documentá-las em relatórios de avaliação e incluí-las em planos de capacitação.

7. Monitorar periodicamente o progresso na implementação das recomendações e informar a gestão de todas as partes envolvidas.

Liderança e Coaching

1. Gerencie o desempenho dos seus subordinados diretos por meio de avaliações de desempenho, conversas frequentes e outros métodos, conforme apropriado. Seja proativo ao fornecer orientação ou feedback para a melhoria contínua do desempenho.

2. Garantir que todos os membros da equipe da Cadeia de Suprimentos compreendam as Políticas, os Processos e os Sistemas de Compras.

3. Planejar e coordenar reuniões departamentais para revisar o andamento das tarefas e atualizar a Equipe de Gestão Sênior sobre o progresso das funções dos departamentos.

Formação e Desenvolvimento de Capacidades

1) Coordenar, participar e/ou treinar funcionários da área de Cadeia de Suprimentos e de outros departamentos da WVI sobre as Políticas, Processos e Sistemas de Compras da WVI.

2) Realizar a avaliação de capacidade dos parceiros/subconcedentes e elaborar planos de capacitação de acordo com a estrutura/diretrizes estabelecidas.

3) Capacitar os parceiros/subconcedentes com base no plano de desenvolvimento de capacidades aprovado e monitorar o progresso. Coordenar com as partes interessadas internas o monitoramento do progresso e submeter relatórios de progresso à gestão.

Qualificações e experiência

1. Diploma universitário em Administração de Empresas, Procurement ou área similar, ou qualificação profissional equivalente (CIPS intermediário)

2. Pelo menos 3 anos de experiência em Compras ou Cadeia de Suprimentos.

3. Experiência comprovada em gestão da cadeia de suprimentos

4. Capacidade de ler e escrever no idioma oficial e em inglês.

Tipos de candidatos aceitos:

Somente candidatos locais