Assistente Administrativo de Recursos Humanos (Contact)

Descrição da Vaga

Nosso cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de petróleo e gás.

Principais Responsabilidades do Assistente Administrativo de Recursos Humanos

Reportando-se ao Gerente de Operações de RH, as principais atividades do cargo são:

• Executar uma série de tarefas administrativas para dar suporte aos Serviços de RH, incluindo a elaboração e preparação de documentação de emprego, memorandos e a manutenção de arquivos de funcionários, tanto eletrônicos quanto físicos, garantindo que os registros de RH sejam precisos, atualizados, seguros e confidenciais;
• Apoiar o processo de integração de novos funcionários, preparando a documentação, agendando treinamentos de integração e coordenando atividades relacionadas;
• Auxiliar no processo de desligamento de funcionários, incluindo a preparação de certificados de trabalho e outros documentos relacionados à desmobilização;
• Prestar suporte com a entrada de dados e administração para gestão de férias, controle de ponto e frequência, incluindo a manutenção de folhas de ponto;
• Auxiliar na administração de benefícios, facilitando os processos de inscrição para funcionários e seus dependentes;
• Iniciar a criação de contas UNISOL/SAP para novos funcionários e fornecedores externos que necessitam de pagamento, e emitir Requisições de Compra (RCs) para o Departamento de RH, contratados da TAS e prestadores de serviços;
• Apoiar os processos de solicitação de pagamento, monitorar as datas de vencimento de contratos e ordens de compra e emitir certificados de conclusão de serviço para permitir o processamento oportuno de faturas;
• Coordenar reuniões e eventos de RH, gerenciar as agendas da equipe de RH e preparar, registrar e manter as atas das reuniões;
• lidar com informações confidenciais com discrição, cumprindo rigorosamente os prazos sem comprometer a precisão, e respeitando os requisitos de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), segurança e bem-estar no local de trabalho.

Requisitos do Assistente Administrativo de Recursos Humanos

• Certificado de conclusão do Ensino Médio ou diploma de bacharel (ou equivalente);
• Experiência mínima de 2 anos em Recursos Humanos ou funções de apoio administrativo;
• Alto nível de proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Domínio avançado da língua inglesa e portuguesa, tanto na escrita quanto na fala;
• Capacidade comprovada de gerenciar informações confidenciais com alto nível de integridade e atenção aos detalhes;
• Fortes habilidades de organização e gestão de tempo, com capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados;
• Consciência cultural, profissionalismo e uma mentalidade orientada para o serviço, com foco no apoio aos funcionários e na eficiência operacional.