Descrição da Vaga

O/A Oficial de Compras Segurança Sanitária Global (SSG) atua como o principal ponto focal de compras para todos os bens e serviços relacionados à SSG no âmbito do projeto EpiC em Moçambique. O/A cargo é responsável pelo planejamento, coordenação e execução eficazes das atividades de compras que apoiam o fortalecimento do sistema laboratorial, a preparação e resposta a surtos, a biossegurança e a bioproteção, a vigilância e a implementação da SSG em nível provincial.

Esta função exige experiência comprovada na aquisição de equipamentos de laboratório especializados (incluindo laboratórios humanos e veterinários), reagentes de diagnóstico, consumíveis e suprimentos para resposta a emergências. O cargo também exige amplo conhecimento dos procedimentos de importação para Moçambique, incluindo a gestão do status de isenção fiscal do Governo dos EUA, processos de desembaraço aduaneiro e coordenação com agentes de carga.

Dada a natureza de preparação e resposta a emergências do portfólio do GHS, o Oficial de Compras deve ser capaz de gerenciar aquisições urgentes e com prazos definidos, garantindo ao mesmo tempo total conformidade com as políticas da FHI 360, regulamentos do governo dos EUA e requisitos legais nacionais.

Principais responsabilidades

Planejamento e Execução de Aquisições

• Servir como principal ponto focal de compras para todas as aquisições relacionadas ao GHS.
• Traduzir planos de trabalho e orçamentos aprovados em planos de aquisição e ferramentas de acompanhamento.
• Executar processos de aquisição de ponta a ponta em conformidade com as regulamentações da FHI 360 e do governo dos EUA.
• Adquirir equipamentos de laboratório (humanos e veterinários), reagentes de diagnóstico, consumíveis de laboratório, materiais de biossegurança, ferramentas de vigilância, suprimentos para resposta a surtos e outros produtos técnicos, conforme necessário.

Aquisições para resposta a emergências e surtos

• Liderar e coordenar ações urgentes de aquisição durante a resposta a surtos ou emergências de saúde pública.
• Aplicar mecanismos de aquisição acelerados, conforme permitido pela política, garantindo ao mesmo tempo a manutenção da documentação e dos padrões de conformidade.
• Monitorar a disponibilidade de suprimentos e antecipar riscos relacionados a materiais de resposta a emergências.
• Coordenar de perto com as equipes técnicas e operacionais para garantir a entrega em tempo hábil às províncias afetadas.

Coordenação Técnica

• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes técnicas para esclarecer especificações técnicas, quantidades, padrões de qualidade e prazos de entrega.
• Garantir que as aquisições estejam em conformidade com os padrões de laboratório, os requisitos de biossegurança e as diretrizes nacionais.
• Apoiar a pesquisa de mercado e a identificação de fornecedores para laboratórios especializados e produtos veterinários.

Gestão de Importação e Alfândega

• Gerenciar os processos de importação para Moçambique, incluindo a preparação e o envio da documentação de isenção fiscal do governo dos EUA.
• Coordenar com despachantes aduaneiros, agentes de carga e autoridades governamentais competentes.
• Acompanhe as remessas e resolva proativamente atrasos na alfândega ou riscos de conformidade.
• Garantir a manutenção de registros precisos para fins de auditoria e elaboração de relatórios.

Conformidade e Documentação

• Garantir que todas as aquisições estejam em conformidade com as políticas da FHI 360, as normas e regulamentos do governo dos EUA e as leis nacionais moçambicanas.
• Manter arquivos de compras completos e prontos para auditoria.
• Acompanhar os prazos de aquisição e sinalizar riscos ou atrasos, propondo medidas de mitigação à gerência.
• Prestar apoio em auditorias internas e externas, conforme necessário.

Qualificações e experiência necessárias

• Graduação em gestão da cadeia de suprimentos, logística, administração de empresas, compras ou área relacionada.
• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência relevante em compras ou logística, preferencialmente em programas financiados por doadores.
• Experiência comprovada na aquisição de equipamentos de laboratório, reagentes de diagnóstico, suprimentos médicos ou produtos veterinários.
• Experiência em gestão de importações para Moçambique, incluindo importações isentas de impostos pelo governo dos EUA.
• Conhecimento prático das normas de aquisição e dos requisitos de conformidade do governo dos EUA.
• Fortes habilidades de organização, planejamento e coordenação.
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades dentro de prazos apertados.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Fluência em português é obrigatória; conhecimento prático de inglês é desejável.

Experiência desejada

• Experiência em apoio a respostas a surtos ou aquisições para preparação para emergências.
• Familiaridade com sistemas de laboratório veterinário e/ou programas de Saúde Única.
• Experiência em apoio a subconcedentes ou parceiros implementadores.
• Experiência de trabalho com instituições governamentais e autoridades reguladoras de Moçambique.
• Conhecimento de logística da cadeia de frio para reagentes de laboratório ou materiais biológicos.

Requisitos de viagem

• Viagens ocasionais a frequentes dentro do país, para províncias, a fim de apoiar a coordenação de aquisições, inspeções, verificação de fornecedores e operações de resposta a emergências.

O último dia para recebimento de candidaturas será 22 de março de 2026.