Descrição da Vaga

Assistente de Apoio Empresarial – World Food Programme

O(A) Assistente de Apoio Administrativo também será responsável por facilitar o bom funcionamento da recepção da gerência. O(A) ocupante do cargo se reportará diretamente ao(à) Diretor(a) Nacional e ao(à) Diretor(a) Nacional Adjunto(a).

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (lista não exaustiva, dentro da autoridade delegada):

• Sob a orientação e supervisão geral do Diretor Nacional, coordenar e supervisionar o planejamento geral das atividades do Diretor Nacional, conforme necessário, e auxiliá-lo nas operações diárias para atingir os objetivos operacionais.
• Responder, analisar ou redigir, conforme apropriado, relatórios de gestão e documentos de correspondência em nome do Diretor Nacional e levar ao seu conhecimento os assuntos que necessitam de decisões.
• Garantir que a comunicação interna do Diretor Nacional aos funcionários seja disseminada de forma completa e consistente, em coordenação com outros colegas, conforme necessário, utilizando conhecimentos sociopolíticos para apoiar o posicionamento eficaz do PMA.
• Coordenar, revisar e/ou preparar, conforme apropriado, documentos de apoio estratégico de alta qualidade, pontos de discussão e resumos para o Diretor Nacional, a fim de garantir que ele/ela tenha todas as informações necessárias para todas as reuniões e compromissos.
• Participar de reuniões interinstitucionais, governamentais e internas com o Diretor Nacional, conforme necessário, garantindo consistência e clareza na Nota de Registro e coordenar as ações de acompanhamento necessárias.
• Coordenar todas as funções da recepção do Diretor Nacional, gerenciando outros funcionários conforme necessário.
• Assegurar que os pedidos, comentários e preocupações dos funcionários em assuntos relacionados com o Diretor Nacional sejam tratados de forma profissional, confidencial e adequada, em conformidade com as políticas e procedimentos do Escritório Nacional e do PMA.
• Manter contato ativo e regular com outros atores relevantes nos escritórios de país e na sede, a fim de acompanhar questões, prioridades e decisões relativas à gestão.
• Manter relações sólidas com as contrapartes em outras agências da ONU e ONGs internacionais, para garantir relações tranquilas e robustas, compartilhamento de informações estratégicas e coordenação de reuniões e missões conjuntas, se necessário.
• Organizar viagens com o Diretor Nacional e acompanhá-lo(a), quando necessário.
• Coordenar com os chefes de unidade e as partes interessadas internas a elaboração de pontos de discussão preliminares e garantir a pontualidade, a qualidade e a relevância para o assunto e os temas.
• Contribuir para a criação e execução das plataformas de mídia social, mensagens e identificação do público-alvo do Diretor Nacional.
• Executar outras tarefas e atribuições relacionadas, conforme solicitado pelo Diretor do País.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES:

• Forte capacidade de planejamento, priorização e organização.
• Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade comprovada de construir e manter relacionamentos sólidos e negociar para atingir objetivos.
• Fortes habilidades estratégicas e analíticas, com capacidade de analisar e interpretar informações, além de desenvolver pontos-chave e mensagens-chave.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e sob pressão, com prazos apertados.
• Capacidade de planejar e organizar o programa de trabalho com supervisão mínima.
• Forte senso de responsabilidade, confidencialidade e prestação de contas.

REQUISITOS ACADÊMICOS MÍNIMOS PADRÃO:

Formação acadêmica: Diploma universitário (bacharelado ou equivalente) em Relações Internacionais, Economia, Jornalismo, Comunicação, Ciências Sociais ou outra área relevante para a assistência ao desenvolvimento internacional.

Experiência:   Mínimo de seis (6) anos de experiência profissional relevante em gestão de informação, coleta de dados e organização de eventos.

Idiomas:    Fluência em inglês e português, tanto oral quanto escrita.

TERMOS E CONDIÇÕES:

Tipo de contrato:  Prazo Determinado, G6

Local de trabalho:  Maputo

Duração :  6 meses

Esta vaga destina-se exclusivamente a cidadãos moçambicanos.

Candidatas qualificadas são fortemente encorajadas a se candidatar.