Descrição da Vaga

Field Monitors – World Vision

Parcerias para resultados de Educação Sustentável (PARES) é um projecto de alimentação escolar financiado pelo Departamento de Agricultura dos Estados Unidos da América (USDA), cujo objectivo é melhorar a literacia das crianças em idade escolar (da 1ª a 6ª classes) e promover o uso de boas práticas de saúde, higiene, nutrição e dieta alimentar, através de intervenções multi-sectoriais destinadas a melhorar a qualidade do ensino e aprendizagem, assim como a atenção e assiduidade dos alunos e professores. O projecto é implementado nos distritos de Monapo e Meconta, na província de Nampula, e distrito de Milange, na província da Zambézia.

Principais Responsabilidades

Recepção de mercadorias

• Supervisionar todo o recebimento das mercadorias nas escolas:

• Articular com pessoal do armazém sobre o planejamento de distribuição e de mercadorias o despacho do armazém distrital para os armazéns escolar e sua distribuição.
• Certifique-se de que todas as mercadorias que chegam às escolas são devidamente contabilizadas.
•Garantir que as mercadorias sejam contabilizadas durante o descarregamento.
• Certifique-se de que as mercadorias são de quantidade e qualidade corretas tal como se manifesta na guia de transportador. Registar imediatamente qualquer quantidade em falta, perdas em trânsito e as quantidades danificadas.

• Nos armazéns escolares as mercadorias devem ser empilhadas de forma organizada, por tipo de mercadoria para facilitar a contagem.
• FIFO deve ser observado em todos os armazéns nas escolas.
• Formar os professores em empilhamento de mercadorias, de contagem, pesagem e preenchimento de fichas de stocks, na recepção e despacho de mercadorias do armazém

Armazenamento de mercadorias
Supervisionar o armazenamento de mercadorias nos armazéns das escolas:
• Certifique-se que as mercadorias estão empilhadas de forma organizada, por tipo de mercadoria, para facilitar a contagem.
• Certifique-se de que a First in First Out (FIFO) é observada no armazenamento de mercadorias
• Fornecer guião e dar treinamento aos professores e funcionários da escola no empilhamento de mercadorias, de contagem, pesagem, e preenchimento de fichas de stock, recebimento e despacho de mercadorias do armazém.
• Monitorar a adesão da equipe da escola, estes regulamentos; fornecer orientações para corrigir eventuais deficiências nos procedimentos a seguir.

 Acompanhamento de Alimentação de Escolar
Monitorar o uso dos produtos alimentares escolares para garantir que normas e orientações sejam respeitadas:
• Supervisionar a coleta das listas de presenças escolares das classes e enviá-las ao Oficial Distrital mercadorias para a preparação dos planos de distribuição mensais para cada escola.
• Supervisionar a preparação diária dos alimentos e preparar relatórios para o Coordenador Distrital de mercadorias.
• Com base no número real de crianças de cada escola deve elaborar um plano de distribuição e apresentar este ao Oficial de Distrital de mercadorias para a sua aprovação.

• Rever os Registos de presenças escolar em todas as escolas e comparar com a lista principal beneficiários. Anotar todas as alterações e comunicá-las regularmente.
• Monitorar a alimentação na escola aos cozinheiros, professores e crianças para garantir que a ração distribuída seja de acordo com as escalas de racionamento aprovados.
• Certifique-se as fichas de stock estão a ser preenchidas ao despachar alimentos do armazém para cozinha.
• Prepare o relatório de visita ao centro de distribuição após a visita na escola

Contabilização de mercadorias
Garantir que todas as mercadorias que chegam à escola são devidamente contabilizadas:
• Certifique-se os professores preenchem todos os formulários e registos relativos ao armazenamento de mercadorias e distribuições.
• Fazer a revisão de todos os documentos mantidos pelos funcionários da escola para garantir que estes estejam corretos. Verifique os detalhes em seus registos através da realização de controlos no local junto dos armazéns.
• Recolher, verificar dados das escolas e entregar ao Oficial de ITS para a produção dos relatórios de mercadorias mensais.

Requisitos

• Nível médio (12 ª classe)

• Dois (2) anos de experiência no armazenamento e gestão de mercadorias, logística ou ligação com a comunidade

• Ser natural ou residente no distrito de Milange, na província da Zambézia

• Carta de condução para motorizadas

• Excelente comunicação escrita e oral em português e língua local (Chichewa)

• Capaz de seguir rigorosamente os regulamentos específicos e assegurar que esses sejam também observados por outros.

• Habilidades de comunicação em inglês constituem uma vantagem

• Conhecimentos básicos no sistema LMMS (Registo de Beneficiários), é uma vantagem.