Payroll / Gestão Administrativa:
1) Emitir autos e facturas aos clientes, assim como esclarecimento dos mesmos;
2) Assegurar a validade e disponibilização de informação fidedigna relacionada com indicadores de presenças e assiduidade em sistema, contribuindo para os processos de gestão e de tomada de decisão;
3) Analisar e controlar o apontamento diários dos colaboradores, promoções, enquadramento e movimentações internas;
4) Preparar a documentação de rotina apropriada para o processo de recrutamento e integração de novos funcionários;
5) Dinamizar e participar ativamente em iniciativas de gestão de talentos;
6) Assegurar a gestão contratual em conformidade com os procedimentos e normas legais em vigor em todas as fases do ciclo de vida do colaborador Casais;
7) Assegurar e promover o cumprimento das boas práticas e diretivas internas do Grupo nas temáticas de gestão de pessoas;
8) Assegurar o cumprimento dos procedimentos dos processos complementares de suporte ao colaborador no que concerne, a saúde ocupacional, viagens, alojamentos, legalização (expatriados e imigrantes), esclarecimento;
Compensação e Benefícios:
1) Definir politicas de compensação justa, equitativa e competitiva e um pacote de benefícios que se encaixe e esteja alinhado com a estratégia e objetivos de negócios do Grupo
2) Analisar e controlar o apontamento diários dos colaboradores, promoções, enquadramento e movimentações internas;
3) Consolidar e elaborar as guias de recolha dos encargos sociais da empresa e colaboradores, bem como relatórios estatísticos consolidados dos custos com recursos humanos no Grupo;
4) Elaborar o pagamento de benefícios concedidos aos colaboradores, analisando pedidos especiais das diferentes áreas da empresa, ajustes em termos e benefícios, etc.;
Formação:
1) Executar tarefas logísticas para a execução dos eventos de formação planeadas, nomeadamente, espaço físico dispoível, refeição, materiais, etc.
2) Realizar a comunicação com os participantes e demais stakeholders envolvidos na formação;
3) Acompanhar tendências no setor de desenvolvimento e formação, elaborando propostas de inovação para o superior imediato;
Desenvolvimento:
1) Preparar, recolher e analisar os dados da Gestão de Desempenho
2) Orientar e promover o desenvolvimento dos colaboradores e planos de carreira internos
3) Dinamizar, promover e monitorizar o Programa de Reconhecimento e Mérito Organizacional no Grupo;
Recrutamento e Seleção:
1) Emitir documentação e registos necessarios para a contratação ou mobilização de colaboradores;
2) Organizar, planear e conduzir entrevistas de avaliação, e quando necessário aplicar testes psicomoétricos e práticos, aprovados pelo cliente e emissão de respetivos relatorios de processos;
3) Identificar as fontes e definir as etapas de recrutamento por funções e respetivas baterias de testes;
4) Atuar juntamente com os clientes internos para definição de perfis e requisitos necessários de candidatos;
