Especialista em Compras Sênior (Contact)

Descrição da Vaga

Nosso cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de petróleo e gás.

Principais Responsabilidades do Especialista em Compras Sênior

Reportando-se ao Gerente de CPL e ao Gerente de Serviços de Negócios de C&P, as principais atividades do cargo são: interagir com outras equipes e contribuir para os processos da entidade de contratos e compras; realizar o trabalho em conformidade com os valores e políticas da empresa, leis e regulamentos relevantes, prioridades e objetivos acordados com a empresa, padrões e procedimentos da empresa e boas práticas do setor; tratar todas as informações obtidas durante o trabalho com confidencialidade;

realizar o processo de contratação de bens, serviços e TAS (preparar a documentação do edital de licitação e os procedimentos específicos de licitação e avaliação de propostas, de acordo com os procedimentos da empresa); emitir contratos e ordens de serviço/compra (interagir com as equipes técnicas relevantes (DUET) para garantir que os requisitos técnicos sejam adequadamente incorporados ao processo de licitação e colaborar com vários departamentos multifuncionais para garantir a preparação e prontidão oportunas da equipe de contratação)

informar os solicitantes durante a fase de preparação, compras e acompanhamento de compromissos, conforme os fundamentos da cadeia de suprimentos de E&P; avaliar propostas contratuais e auxiliar na avaliação de propostas técnicas e comerciais, quando aplicável; administrar o relatório de recomendação de adjudicação; preparar e participar do comitê de contratos, se necessário; Preparar a documentação final do contrato e obter as validações necessárias para a sua execução; assegurar que os contratos atribuídos sejam geridos de acordo com os termos e condições contratuais acordados e que os interesses da empresa sejam protegidos em todos os momentos;

Gerenciar o encerramento da fase pré-contratual (ex.: notificação de licitantes não selecionados, arquivamento da documentação e correspondências da licitação); realizar reuniões regulares com agências de recrutamento e gerenciar o portfólio de TAS; processar solicitações de compra (RCs); analisar todas as solicitações de compra (RCs) enviadas pelas entidades parceiras para garantir que as especificações de materiais, autorizações orçamentárias e centros de custo relativos estejam adequados para a finalização da Declaração de Trabalho (SOW); propor listas de fornecedores de acordo com a natureza das solicitações; estudar, comparar e avaliar propostas para obter as condições mais econômicas e contratualmente vantajosas; organizar e conduzir negociações com fornecedores relacionadas à adjudicação e execução de pedidos de compra;

emitir autorizações de transferência de rotatividade (RTAs) em conjunto com as entidades parceiras responsáveis ​​pela solicitação; garantir o recebimento da confirmação de recebimento dos pedidos de compra dos fornecedores; garantir que os fornecedores entreguem dentro do prazo; negociar e resolver todas as alterações que levem a aditamentos por parte das entidades parceiras ou fornecedores/contratados; garantir a atualização do banco de dados de fornecedores e a inserção de todos os dados de compras no SAP, etc.Garantir a conformidade do processo de aquisição com todas as normas internas da empresa (incluindo o Código de Conduta da Total) e com todas as leis e regulamentações aplicáveis;

garantir a aplicação dos termos e condições gerais da TEPMA1 para a compra de equipamentos; garantir a boa administração e o arquivamento de todos os documentos de compra e assegurar que todas as aprovações, justificativas, formulários de circulação etc. sejam arquivados de acordo com os procedimentos aplicáveis; garantir que todas as atividades de aquisição atendam aos requisitos de auditoria, a fim de minimizar quaisquer potenciais reclamações de parceiros/auditorias ou ações judiciais;

estar em constante alinhamento com as normas, procedimentos, instruções da empresa H3SE e com a legislação aplicável; tomar as medidas necessárias para evitar ameaças imediatas de perigo; agir com a cautela necessária para evitar perigos a pessoas e instalações ou evitar poluição; participar ativamente de reuniões, treinamentos e simulações da H3SE e cooperar ativamente na execução dos planos da H3SE.

Requisitos do Especialista em Compras Sênior

• É necessário um nível intermediário em competências técnicas de compras;
• Nível básico ou intermediário em outras competências técnicas;
• É necessário possuir certificação avançada em ferramentas C&P;
• Experiência profissional entre 6 e 7 anos (com no mínimo 2 anos na área de contratos técnicos) com vivência em operações;
• É necessário um bom domínio da língua inglesa (tanto falada quanto escrita);
• Possuir conhecimento e compreensão gerais das questões comerciais, jurídicas e de seguros que afetam a empresa em geral;
• Possuir habilidades avançadas de gestão, habilidades avançadas em relações humanas, habilidades de resolução de problemas e planejamento, habilidades de organização, coordenação e controle;
• Seja orientado para o cliente;
• Possuir habilidades intermediárias de negociação;
• Boas habilidades de comunicação;
• Boas habilidades de organização;
• Capacidade de assumir responsabilidades e trabalhar sob pressão;
• Ter capacidade para trabalhar em um ambiente multicultural e multifuncional;
• Residir na mesma região onde o trabalho será realizado é uma vantagem.